Principal Dicas De Recursos 10 melhores soluções de software de gestão voluntária

10 melhores soluções de software de gestão voluntária



Foto de um grupo de voluntários em camisas azuis em pé, abraçados, de costas para a câmera

Os voluntários são muito bons em nossas comunidades, seja apoiando alunos em uma escola local ou em uma viagem missionária em outro país. Atualmente, não há razão para gastar mais tempo gerenciando voluntários com folhas de inscrição em papel e planilhas do Excel. Há uma série de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de voluntários que tornam a organização muito fácil.



Mas, com tantas opções, por onde começar? Há uma variedade de opções e recursos disponíveis com várias soluções de software de gerenciamento de voluntários. Compilamos uma lista das dez melhores soluções de gerenciamento de voluntários para ajudá-lo a restringir o campo.

Melhor impacto

Gráfico mostrando o logotipo da Better Impact em verde e laranja

Gráfico mostrando o logotipo da Better Impact em verde e laranja



perguntas e respostas fáceis para crianças, que podem ser impressas

Se você está procurando um sistema geral de gestão de voluntários, Melhor impacto é uma ótima escolha. O portal de voluntários permite que os voluntários criem perfis e acessem informações sobre as oportunidades de voluntariado e serve como uma ferramenta básica de CRM. Você pode até criar uma página para voluntários aprenderem sobre oportunidades de voluntariado e preencher um formulário.

Eles oferecem uma variedade de preços, dependendo das necessidades da organização. No entanto, eles não oferecem uma versão básica gratuita para inscrições de voluntários.

Prós:



  • Perfis de voluntários com foto
  • Agendamento flexível para voluntários
  • Recursos de rastreamento e relatórios de horas de voluntariado
  • Emails de lembretes automatizados
  • Envie mensagens de texto
  • Crie módulos de treinamento de voluntários e questionários

Contras:

  • A página de destino com oportunidades de voluntariado substitui a página de inscrição simples - alguns voluntários têm dificuldade de navegar

Fundly Connect

Gráfico mostrando o logotipo azul e laranja do Fundly Connect

Gráfico mostrando o logotipo azul e laranja do Fundly Connect

Procurando por uma plataforma de voluntariado rica em recursos que funcione para pequenas organizações com apenas alguns voluntários, até grandes organizações com milhares de voluntários? Fundly Connect é uma ótima opção. O site permite que os voluntários verifiquem facilmente as oportunidades em sua área e ajuda as organizações sem fins lucrativos a gerenciar o relacionamento com essas pessoas.

Embora alguns dos recursos mais avançados exijam treinamento inicial, os administradores têm a capacidade de designar coordenadores voluntários para gerenciar oportunidades, acompanhar a participação e o envio e aprovação de horas de voluntariado. Você pode gerenciar doadores e voluntários com sua plataforma de CRM útil. Você pode configurar notificações eletrônicas para agendar lembretes, além de haver um módulo de comunicação que facilita o envio de newsletters por e-mail.

Prós:

  • Interface fácil de usar
  • Opções gratuitas e acessíveis
  • Formulários de interesse de voluntários
  • Administradores ilimitados para usuários premium e superiores

Contras:

  • Requer treinamento inicial para uso de recursos avançados
  • Os voluntários são obrigados a criar uma conta
  • Curva de aprendizado superior

Galaxy Digital (conecte-se)

Gráfico mostrando o logotipo azul do Galaxy Digital

Gráfico mostrando o logotipo azul do Galaxy Digital

Galaxy Digital oferece dois produtos: Conecte-se , um software de gerenciamento voluntário e ReDI , um software de gerenciamento de desastres. Ambos os produtos possuem uma variedade de recursos úteis para organizar e gerenciar voluntários. Eles têm uma lista extensa de recursos que vão desde páginas iniciais de eventos até gerenciamento de eventos.

O verdadeiro benefício desse sistema são as ferramentas de gerenciamento de eventos de voluntários. Se o grupo precisa de uma página de destino para coletar doações, gerenciar e-sign on waivers ou executar relatórios de voluntários, esta ferramenta é voltada para ajudar. Também achamos o site visualmente atraente e fácil de usar.

Prós:

  • Rastreamento de horas de voluntariado
  • Limite as inscrições com base nas habilidades ou qualificações para funções de voluntariado
  • Perfis de voluntários, incluindo registro de horas de voluntariado para indivíduos e organizações verem
  • Impacto voluntário total: relatórios voltados ao público
  • Registro de voluntário

Contras:

  • Os voluntários devem criar uma conta
  • Os voluntários devem apresentar horas para cada atividade

Giveffect

Gráfico mostrando o logotipo da Giveffect em verde e laranja

Gráfico mostrando o logotipo da Giveffect em verde e laranja

Se você está procurando um software para gerenciar sua presença online para eventos, voluntários e arrecadação de fundos, Giveffect é uma ótima opção. Com uma variedade de ferramentas para organizações sem fins lucrativos, desde o design de sites até o gerenciamento de voluntários e doações online, a Giveffect oferece um balcão único para organizações que buscam alcançar uma base de voluntários.

Embora haja valor em ter todos os recursos fornecidos com um único programa de software, isso também pode resultar no pagamento de recursos que não são necessários. Dito isso, a facilidade de uso de seu produto, juntamente com uma série de ferramentas, torna essa opção desejável para muitas organizações de voluntários.

Prós:

  • Software tudo-em-um
  • Interface fácil de usar
  • Registro de voluntário

Contras:

  • Preços
  • Curva de aprendizado superior
  • Nenhuma integração disponível com outras ferramentas

InItLive

Gráfico mostrando o logotipo In It Live em roxo, laranja e verde

Gráfico mostrando o logotipo In It Live em roxo, laranja e verde

InItLive é um aplicativo de agendamento de voluntários focado predominantemente em gerenciamento de eventos. Se você for uma organização sem fins lucrativos que agende turnos regulares, essa pode não ser a ferramenta ideal para você.

Dito isso, para gerenciamento de eventos, o InItLive oferece uma variedade de recursos úteis e uma interface agradável para dar uma aparência profissional ao seu evento e organização. De uma perspectiva voluntária, achamos a ferramenta fácil de usar e visualmente atraente. Ele serve também como uma ferramenta de registro de eventos.

Prós:

  • Software de inscrição fácil de usar para eventos com interface de usuário atraente
  • Lembretes de turno automatizados (texto e e-mail)
  • Rastreamento de horas de voluntariado e relatórios

Contras:

  • Oportunidades de inscrição não podem ser visualizadas até que alguns se registrem no site
  • Preço (muitas ferramentas de registro têm funcionalidade semelhante de graça ou menor custo)
  • Sem triagem ou aprovação para inscrições

SignUp.com

Gráfico mostrando o logotipo do Sign Up dot com em azul e verde

Gráfico mostrando o logotipo do Sign Up dot com em azul e verde

SignUp.com é um site popular que oferece bastante flexibilidade nas maneiras de usar a ferramenta de inscrição online. Ele não tem produtos adicionais, como CRM ou gerenciamento de banco de dados de voluntários, que você encontra em algumas ferramentas de gerenciamento de voluntários. Tem um custo acessível e ainda tem uma opção gratuita.

Se você está procurando uma funcionalidade mais avançada ou precisa projetar e criar a marca da ferramenta em uma única página de destino de organização de voluntários, pode precisar de outra ferramenta. No entanto, SignUp.com oferece uma boa opção flexível e acessível para quem deseja organizar um grupo de voluntários.

Prós:

  • Opções gratuitas e acessíveis
  • Flexível
  • Registro de participante
  • Bloqueio de inscrição

Contras:

  • Designs simplistas
  • Funcionalidade avançada limitada ou ferramentas adicionais
  • O layout de inscrição oculta o local do evento na barra lateral
  • Sem convites ou lembretes por texto

DesktopLinuxAtHome

Gráfico mostrando o logotipo do Sign Up Genius em amarelo e verde

Gráfico mostrando o logotipo do Sign Up Genius em amarelo e verde

Quando se trata de recursos de inscrição online, DesktopLinuxAtHome lidera o caminho em recursos e opções. Se você precisa abrir ou fechar uma inscrição, ocultar datas automaticamente ou coletar respostas para perguntas personalizadas, DesktopLinuxAtHome tem os recursos.

As inscrições online podem ser vinculadas a um site da Web e até mesmo personalizadas para corresponder à marca de uma organização. Se você está procurando uma ferramenta de inscrição flexível e poderosa para organizar voluntários, esta é uma ótima opção.

Prós:

  • Preço: opções de plano de assinatura premium gratuitas e acessíveis
  • Fácil de usar
  • Texto automatizado ou lembretes por e-mail
  • Relatórios de horas de voluntariado
  • A página de destino do voluntário e um recurso que vincula inscrições específicas como guias
  • Integra com uma série de outros aplicativos

Contras:

  • Nenhuma ferramenta de CRM (pode se integrar com uma)
  • Não tem recurso de check-in
  • Não tem capacidade de imprimir crachás de voluntários

Volgistics

Gráfico mostrando o logotipo preto e vermelho da Volgistics

Gráfico mostrando o logotipo preto e vermelho da Volgistics

ideias de festa de aniversário para jovens adultos

Volgistics é um software robusto que desenvolveu um bom conjunto de recursos para organizar e gerenciar voluntários. O aplicativo tem alguns recursos benéficos, como integração com um aplicativo para triagem de histórico de voluntários. Isso, junto com outros recursos complementares, criou valor para organizações sem fins lucrativos ou qualquer organização que esteja gerenciando voluntários.

Isso também significa que há uma curva de aprendizado para entender os vários recursos - especialmente o sistema de gerenciamento de banco de dados - mas com o benefício de um aplicativo robusto. Eles oferecem preços com base no número de voluntários que você gerencia, bem como alguns recursos à la carte por um custo adicional.

A verdadeira força desse sistema é a capacidade de gerenciar informações e relatórios de voluntários. Dito isso, achamos o sistema um pouco desatualizado do ponto de vista de design. Como ele opera de forma muito semelhante a um banco de dados, também leva um bom tempo para aprender como o sistema funciona.

Prós:

  • Integra-se com a organização de triagem de plano de fundo
  • Banco de dados de voluntários
  • Formulários de inscrição para voluntários
  • Quiosque de voluntários

Contras:

  • Alta curva de aprendizado
  • Falta algumas personalizações para versatilidade
  • Interface ligeiramente desatualizada, não visualmente atraente

VolunteerHub

Gráfico mostrando o logotipo do Volunteer Hub em azul e laranja

Gráfico mostrando o logotipo do Volunteer Hub em azul e laranja

VolunteerHub é um aplicativo que cobre o recrutamento e gerenciamento de voluntários. Ele vem com recursos que você pode ou não achar úteis, como integração com o Google Analytics.

Por causa de sua complexidade, há uma curva de aprendizado significativa para o banco de dados e outras plataformas. Dito isso, o software oferece uma solução abrangente, desde o recrutamento de voluntários até a construção de um banco de dados e o rastreamento de voluntários por meio de recursos de relatório. Seus recursos fornecem uma variedade de ferramentas, desde recrutamento de voluntários até relatórios.

Prós:

  • Função de check-in de eventos
  • Relatórios e análises de voluntários avançados
  • Integrações de CRM
  • Recurso de impressão de crachá de voluntário

Contras:

  • Preço (sem versão gratuita e os planos começam em US $ 150 por mês)
  • Curva de aprendizado um tanto íngreme

Voluntário Local

Gráfico mostrando o logotipo local do voluntário em azul e verde

Gráfico mostrando o logotipo local do voluntário em azul e verde

Voluntário Local é uma plataforma de agendamento de eventos. Este software atende de maneira ideal aqueles que desejam agendar voluntários para eventos. Eles não oferecem alguns dos recursos que você pode encontrar em outros aplicativos de gerenciamento de voluntários. No entanto, o Volunteer Local é muito eficaz em agilizar o gerenciamento de voluntários para eventos.

Com o Voluntário Local, você pode agendar voluntários, coletar dados, providenciar o check-in do voluntário e até coletar dinheiro para a inscrição. Dito isso, encontramos uma curva de aprendizado razoável para o software e as páginas não eram visualmente atraentes - fazendo o software parecer desatualizado. Prós:

  • Nenhuma conta necessária para voluntários
  • Eventos fáceis de duplicar por anos recorrentes

Contras:

  • Deve atualizar para enviar lembretes ou e-mails de notificação
  • A ferramenta de criação de eventos tem funcionalidade limitada
  • Entrada manual para turnos recorrentes
  • Processo de criação de evento não intuitivo e não linear
  • Preço (a versão gratuita é muito limitada e salta imediatamente para um mínimo de $ 200 por evento)

Resumo

Lembre-se de que algumas dessas soluções de software voluntário terão mais opções do que você precisa, enquanto outras podem ter menos.

Para começar, você desejará fazer uma lista das ferramentas ou recursos de que precisa para ajudar a simplificar a organização e o gerenciamento de seus voluntários. Em seguida, use esta lista para ajudar a restringir o campo e encontrar as soluções que melhor atendem às suas necessidades.

Com o software certo ao seu alcance, você pode se concentrar no crescimento de sua comunidade de voluntários e no avanço de sua missão.



Artigos Interessantes