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30 dicas e ideias para a festa de formatura

ideias de atividades para festa de formaturaEm muitas escolas, festas após o baile tornaram-se tão importantes quanto - senão mais importantes do que - o próprio baile. Esteja você esperando estabelecer uma nova tradição pós-baile na escola de seu filho ou apenas procurando maneiras de tornar a festa pós-baile da escola ainda melhor, aqui estão algumas dicas para organizar um pós-baile para lembrar.

Organizando-se

  1. Comece cedo. A ideia é tornar a festa pós-baile tão atraente que todas as outras alternativas menos saudáveis ​​empalidecerão em comparação. Em outras palavras: tem que ser incrível. O início do ano letivo não é muito cedo para começar.
  2. Faça disso uma tradição. Se você comunicar desde o primeiro dia que deseja tornar este um evento anual especial para a comunidade para apoiar esses adolescentes que estão chegando à idade adulta, todas as tarefas abaixo se tornarão muito mais fáceis.
  3. Envolva a administração. Mesmo que sejam os pais que estão fazendo todo o trabalho pesado para que a festa aconteça, é melhor obter o apoio do governo. Se você puder torná-lo um projeto patrocinado pela PTA, melhor ainda.
  4. Recrute pais voluntários da classe sênior. Enfatize que as crianças trabalharam muito na escola e merecem uma pausa, e que esta será uma das últimas oportunidades para os pais fazerem algo especial por seus filhos antes de irem para a faculdade.
  1. Recrute voluntários de pais de underclassmen. As mães e os pais de crianças que são muito jovens para ir ao baile são freqüentemente negligenciados como voluntários em potencial. Mas muitos pais de calouros e alunos do segundo ano gostariam de ter a chance de dar uma olhada em como é o processo de planejamento após o baile, para que possam estar mais preparados quando o filho tiver idade suficiente para ir ao baile. Estes são os pais que continuarão sua tradição pós-baile.
  2. Limite o custo de admissão. Cobrar uma taxa de inscrição nominal é normal - e até mesmo aconselhável se você acha que isso fará com que as crianças se sintam como se a festa pós-baile fosse um evento de alta qualidade. Mas certifique-se de que não seja superior a $ 25. Essas crianças e seus pais provavelmente já gastaram centenas de dólares para ir ao baile.
  3. Recrute patrocinadores. Claro que você vai querer procurar empresas locais que possam fazer contribuições em espécie de alimentos, bebidas, prêmios, etc. Mas não se esqueça de outras que se beneficiariam com a boa vontade gerada por ter seu nome apresentado nos canhotos de ingressos, banners e outros itens. Isso pode incluir advogados, dentistas / ortodontistas, centros de reforço, concessionárias de automóveis, etc. Dica genial: Criar um inscreva-se online para doações e envie o link por e-mail para patrocinadores em potencial.
  4. Solicite doações dos pais. Depois de comprar vestidos, alugar smokings e gastar com todos os outros enfeites que vêm junto com o baile de formatura hoje em dia, muitos pais não ficarão muito ansiosos para doar para o esforço depois do baile. Mas outros estarão dispostos a contribuir com uma boa soma para a tranquilidade de saber que seu filho está seguro após o baile.

As letras miúdas: proteção, segurança e outras legalidades

  1. Plano de arrecadação de fundos. Se você está organizando a festa como um projeto de PTA, provavelmente já existe algum tipo de aparato de arrecadação de fundos para você. Do contrário, pode ficar um pouco complicado. Consulte um especialista em impostos e / ou advogado para saber mais sobre as implicações fiscais e quaisquer regulamentações de arrecadação de fundos que possam ser aplicadas em sua cidade ou estado. Se você tiver sorte, poderá encontrar esse especialista entre a população de pais escolares.
  2. Obtenha seguro. Pensar nos riscos inerentes a uma festa para adolescentes é o suficiente para fazer qualquer um desistir de vez. Mas se você pensar de novo, é exatamente por isso que adultos responsáveis ​​e atenciosos devemos estar planejando um evento pós-baile. Um profissional de seguros pode ajudar a educá-lo sobre as políticas disponíveis para garantir que todas estejam protegidas no caso infeliz de alguém ferir ou danificar a propriedade.
  3. Pense em segurança. Contate a polícia local ou o escritório do xerife para obter conselhos. Provavelmente, eles ficarão felizes em ajudar em um evento que impede os adolescentes de vagar pelas ruas após o baile, mas você pode precisar contratar policiais fora de serviço para patrulhar o estacionamento, a entrada e as saídas.
Festa de aniversário ou ano novo Carnaval escolar ou festival de programação voluntária e inscrição online de ingressos

A lista de convidados

  1. Mantenha uma lista de convidados. Estabeleça uma política clara com antecedência sobre quem pode e quem não pode ir, porque você não quer acabar com crianças que não são familiares aos voluntários que trabalham no evento. Por exemplo, as crianças podem ir ao baile após o baile, independentemente de irem ao baile ou não. Mas apenas os idosos podem trazer um convidado que não frequenta a escola, e eles estão limitados a apenas um convidado.
  2. Obtenha por escrito. Qualquer pessoa com menos de 18 anos deve ter uma permissão assinada de seus pais para participar.
  3. Monitore as entradas e saídas. Certifique-se de saber exatamente quem está - e quem não está - na festa. Estabeleça uma política clara de que se alguém quiser sair mais cedo, ele pode, mas seus pais serão notificados.

Selecionando um local

  1. Escolha a escola. Não, pode não parecer emocionante, mas tem a vantagem de ser praticamente gratuito. Além disso, as crianças se divertem vendo os corredores da escola de segundo grau cheios de zumbidos arrumados para o pós-baile. Portanto, se você puder montar um comitê de decoração talentoso, este pode ser o caminho a percorrer.
  2. Escolha uma Igreja, YMCA ou centro comunitário. As razões subjacentes para um pós-baile se enquadram perfeitamente na missão de muitas organizações comunitárias: manter as crianças seguras. E muitos deles têm grandes instalações que não costumam ser muito utilizadas nas noites de sábado e no início do domingo.
  3. Selecione um local privado. A opção mais cara, mas também provavelmente a menos exigente para os membros do comitê organizador. Pistas de boliche e centros de trampolim são locais populares. Algumas comunidades à beira-mar até alugam barcos grandes para uma sensação realmente única. Um benefício bônus de um barco: seus participantes não podem fugir se ficarem entediados.
  1. Fale sobre transporte. Na maioria das vezes, as crianças geralmente providenciam seu próprio transporte para o pós-baile. Mas alguns organizadores fazem arranjos para um bonde ou ônibus para levar as crianças do local do baile, para o pós-baile e de volta. Ele adiciona uma camada de complexidade que você pode não querer, mas também significa que as crianças passam mais tempo em um ambiente supervisionado e seguro e menos tempo ao volante na noite do baile.
  2. Organizar vestiários. Muitas crianças simplesmente vão para casa ou para a casa de um amigo para vestir suas roupas de pós-baile. Mas alguns organizadores fornecem um lugar no evento pós-baile onde os participantes podem trocar e guardar suas roupas formais para guarda.
  3. Sugira um código de vestimenta. Há muita angústia (e despesa) envolvida em escolher roupas para o baile em si. Então, tire um pouco do estresse e estabeleça um código de vestimenta claro para depois do baile. Depois de passar tantas horas de salto alto e gravata borboleta, as crianças vão gostar se você encorajar todos a usarem camisetas e shorts.

Atividades, alimentos e prêmios

  1. O tema: Cresceu. Os adolescentes adoram atuar mais velhos do que seus anos, então um tema sofisticado pode funcionar bem. A noite do cassino é muito popular.
  2. O tema: Boba. Talvez eles tenham tido o suficiente de coisas adultas durante o baile em si? Ofereça atividades que lhes permitam expressar sua criança interior, como pula-pula, luta de sumô, paredes de velcro e videogames.
  3. O tema: Um híbrido . Os adolescentes mais velhos são essencialmente crianças / adultos híbridos, então eles podem apreciar tanto as atividades dos adultos quanto as bobas em sua festa pós-baile.
  4. Deixe as crianças escolherem. Seja qual for o tema escolhido, é importante permitir que eles tenham uma contribuição significativa. Considere organizar uma enquete online para descobrir o que eles querem fazer, ver, ouvir e comer na festa pós-baile.
  5. Plano de alimentação. Você já percebeu como a comida é muito, muito importante para os adolescentes? Embora possa ser mais conveniente apenas receber 100 pizzas, tente pensar fora da caixa de pizza. Qualquer comida divertida ou interessante manterá as crianças envolvidas por mais tempo. Existem restaurantes que são especialmente apreciados ou alimentos específicos que são exclusivos da sua comunidade? Tente incluí-los em seu menu.
  1. Preparar Bebidas. Crie um mocktail exclusivo e - para dar às crianças algo para ficar por perto - apresente-o com grande fanfarra para um brinde às 2 da manhã. Considere incorporar as cores da sua escola com sucos e guarnições.
  2. Fazer música: Embora uma banda ao vivo seja empolgante, é muito caro contratar uma boa. Encontre um DJ e peça-lhe que crie uma lista de reprodução que inclua as músicas nº 1 de cada ano em que as crianças estão na escola, desde o jardim de infância. Ou economize algum dinheiro e faça você mesmo.
  3. Organize um concurso : Se você for com um tema de cassino, a competição é integrada, mas você também pode criar competições de curiosidades ou karaokê para manter as crianças envolvidas.
  4. Escolha os prêmios: Grande ou pequeno? Os prêmios de porta são uma parte extremamente importante para atrair as crianças depois do baile. Alguns organizadores oferecem muitos pequenos prêmios para que todos voltem para casa com alguma coisa. Outros oferecem um prêmio enorme e de tirar o fôlego, como um carro (não estou inventando isso!). Você pode escolher um meio-termo e distribuir alguns prêmios substanciais - como um iPad ou um vale-presente de restaurante - e criar bolsas de brindes para todos levarem consigo. Dica genial: Muitas empresas locais considerarão oferecer brindes em troca de marketing. Configurar um inscrição de doação para coletar itens.
  5. Criar regras de prêmio: Deve estar presente para ganhar. Quaisquer que sejam os prêmios que você oferecer, certifique-se de guardar alguns para o final da noite e de que os alunos saibam que devem estar presentes quando seus nomes forem cobrados. Lembre-se: a ideia é mantê-los na festa, sob o olhar atento de adultos atenciosos, pelo maior tempo possível!

Quando a noite acabar, você terá alguns adolescentes sonolentos - mas seguros. Faça um balanço do que funcionou e do que não funcionou. Não se esqueça da regra nº 1: nunca é cedo para começar no próximo ano!



Jen Pilla Taylor é uma ex-jornalista e mãe de dois filhos em idade escolar. Ela está no quarto ano de ensino nas classes da Escola Dominical.


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