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30 ideias para temas de gala de arrecadação de fundos

ideias para temas de eventos de gala para arrecadação de fundosAs festas anuais de arrecadação de fundos são uma forma popular de organizações sem fins lucrativos arrecadar dinheiro e permitir que os doadores se socializem entre si e com os líderes da instituição de caridade. Determinar o tema do seu evento dependerá da natureza e missão da sua organização - algumas organizações são mais formais, enquanto outras são mais casuais. Experimente estas 30 ideias de tema de gala de arrecadação de fundos que podem ser ajustadas para caber em qualquer orçamento.

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Temas de gala clássicos de Black-Tie

  1. Rosa do Deserto - Organize um evento com tema de deserto ao lado da piscina em um grande hotel ou outro local. Sirva um coquetel personalizado de peras espinhosas, tacos de carne assada com molho de pimenta verde e crepes de manteiga de amendoim, mel e banana. Depois que os convidados jantam sob uma tenda, eles podem dançar sob as estrelas. Decore com cactos e rosas em tons da cor do deserto de coral, vermelho e magenta. Compete o look com muitas velas em castiçais de vidro e colocadas em todo o local durante os furacões.
  2. Color Me Happy - Este tipo de evento funciona bem para um museu de arte, museu infantil ou gala de hospital. Tenha flores coloridas em toda parte, lanternas chinesas coloridas e panos coloridos pendurados no teto em vermelho, coral, amarelo e magenta. Ofereça um coquetel artesanal alegre para combinar com o tema ou Shirley Temples se houver convidados mais jovens.
  3. Pintar a cidade - Para a gala deste ano, faça da decoração o assunto da cidade com baldes de tinta personalizados despejando fitas de 'tinta' ou material colorido. Tenha a maior tela como seu pano de fundo para fotos e outras em todo o local. Use flores de cores vivas e toalhas de mesa potencialmente vermelhas ou pretas em vez de brancas para fazer as flores se destacarem.
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  1. Royal Casino - Passe uma noite no cassino com uma variedade de jogos de cartas, vestido de coquetel, drinks especiais e entretenimento ao vivo. Sirva sua refeição em estilo buffet com uma variedade de sobremesas pretas e brancas exclusivas, como brownies de dominó, morangos mergulhados em chocolate (estilo smoking) e cheesecakes.
  2. Star Light Gala - Se possível, faça sua gala em um planetário e convide pessoas para se misturar e dançar sob as estrelas. Para cidades sem planetário, você pode recriar a luz das estrelas ou o tema Northern Lights. Decore em roxo, lavanda, pervinca e azul safira com mesas com nomes de galáxias, estrelas ou planetas. As galas de verão na parte norte do país podem realmente tentar ver a aurora boreal, mas a maioria dos eventos black-tie acontecem na primavera. Se você não estiver em um planetário, considere ter uma estação de observação com telescópios de alta potência.
  3. Jardim Secreto - Ofereça aos seus convidados uma noite mágica na natureza ao hospedar seu próximo evento black-tie no jardim botânico. Incentive os hóspedes a apreciarem todos os diferentes tipos de flora e fauna enquanto caminham pelos jardins, degustando canapés e coquetéis ao longo do caminho. Sirva o jantar sob as estrelas, onde os hóspedes podem desfrutar da bela paisagem enquanto comem ingredientes frescos que foram cultivados de forma sustentável e colhidos nas fazendas locais. Vestidos festivos com estampa botânica são incentivados!
  4. Botas e Bowties - Faça uma festa de gala de faroeste sob as estrelas, com fogueiras e ferraduras. Mantenha a comida requintada com filé mignon, batata assada duas vezes e feijão verde embrulhado em bacon. Decore com luzes brancas, lanternas e toalhas de mesa brancas e faça um concurso de 'melhores botas'. Para um elemento adicional de diversão, ofereça aulas de dança em linha ou de duas etapas.
  1. Todo aquele jazz - Tenha uma noite de jazz clássico com assentos em estilo cabaré. Convide um artista ou banda especializada em jazz para ser o ator principal, e os portadores de ingressos VIP podem encontrar o (s) artista (s) após o evento. Sirva comida ao estilo de Nova Orleans com beignets para a sobremesa.
  2. Mascarada - Organize um baile de máscaras completo com uma apresentação de ópera ou outra seleção musical de um cantor local. Os convidados podem entrar em um concurso de máscara / traje para a melhor máscara, e os casais terão aulas de dança para participar da dança final com dançarinos profissionais. Termine a noite com fogos de artifício no pátio.
  3. Leilão de vinho - Muitas galas apresentam um leilão silencioso e / ou ao vivo, mas considere hospedar sua próxima gala em torno de um leilão de vinho. Ainda planejo servir uma boa refeição de quatro a cinco pratos e apresentar alguns dos vinhos que serão leiloados. Inclua pratos especiais de queijos e sobremesas que combinam bem com os vinhos.

Destino desconhecido

  1. Fora da África - Para uma noite globalmente glamourosa, faça sua arrecadação de fundos no zoológico local. Comece seu evento ao pôr do sol, onde os hóspedes podem passear pelos jardins do zoológico enquanto saboreiam coquetéis e canapés em restaurantes de todo o mundo. Nomeie as tabelas de acordo com diferentes regiões ou animais e apresente locais de viagem em seu leilão silencioso. Se possível, ofereça passeios pela região africana do zoológico para ver elefantes, zebras e girafas de perto. Dica genial : Tente esse 40 ideias de itens de leilão silencioso .
  2. Profundamente no Coração (do Texas) - Deixe que os convidados sintam que estão entrando no San Antonio Riverwalk com um evento temático sobre o rio. Se você não pode realizar sua gala em um rio de verdade, recrie uma cena do Riverwalk com guarda-chuvas de cores vivas, muita folhagem e árvores envoltas em luzes. Você pode até mesmo criar uma ponte onde as pessoas podem tirar suas fotos. Sirva Tex-Mex com uma banda de mariachi. É um bônus adicional se você puder realizar seu evento no Dia da Independência do Texas, 2 de março.
  3. Um americano em paris - Faça uma gala de primavera parisiense e sirva torradas, batatas fritas, baguetes, queijos, frutas e quiche Lorraine com coq au vin como prato principal e napoleões como sobremesa. Crie um cenário da Torre Eiffel que também pode ser usado para uma parede de fotos. Faça-o fora das luzes com bancos de parque e galhos de flores brancas por toda parte.
  4. Grande maça - Crie um cenário de Nova York com o horizonte de Manhattan, a Estátua da Liberdade e a ponte do Brooklyn. Sirva pizza estilo nova-iorquino e cachorros-quentes em miniatura como aperitivos. Árvores envoltas em luzes brancas, bancos de parque e táxis irão completar o cenário. Nomeie as mesas com nomes de ruas icônicas, como Fifth Avenue, Broadway e Wall Street, e convide os visitantes para dançar ao som de famosas canções da Broadway.
  1. País das maravilhas - Organize uma festa de chá para adultos na sua próxima gala. Em vez do chapeleiro maluco, pense no British Royal Ascot. Peça aos cavalheiros que troquem suas gravatas pretas por gravatas pretas e incentive os chapéus para as mulheres, com um concurso de chapéus. Escolha um local com um grande gramado que você possa usar e ofereça croquet e críquete como parte das festividades. Para o menu, ofereça chás britânicos e uma variedade de bolos e doces, incluindo scones, creme de leite e petit fours.
  2. Southern Charm - Chamando todas as Belles do Sul! Dê à sua gala um toque distinto do sul com vasos de prata, talheres e talheres de porcelana delicada e pratos de porcelana. Decore com magnólias, hortênsias e gardênias. Sirva uma refeição do sul de caranguejo gigante do golfo, crostini de queijo pimiento, codorna recheada, costela de boi assada, couve, grits e pudim de banana de sobremesa.
  3. Em todo o mundo - Não demorará 80 dias para que seus convidados visitem os diferentes continentes apresentados em seu evento ou façam seu exclusivo passeio de balão. Ofereça passeios de balão de ar quente começando no final da tarde e receba convidados inscreva-se com antecedência para reservar vagas . Você também pode oferecer um passeio de balão de ar quente com fio para seus clientes menos aventureiros. Nomeie tabelas com nomes de países diferentes e use globos antigos e balões de ar quente para decorar. Você pode ter um grande mapa mundial como pano de fundo de sua foto e ícones de cidades famosas.
  4. Sete maravilhas do mundo - Escolha maravilhas antigas ou modernas e recrie as cenas dessas sete maravilhas do mundo. Pendure um grande mapa-múndi em uma parede marcando todos os locais e deixe os convidados darem lances em pacotes de férias para vários locais proeminentes. Os hóspedes serão atribuídos a mesas com nomes de sete maravilhas e outros destinos antigos e modernos.
  5. Starfish Gala - Os convidados embarcarão em uma jornada subaquática quando comparecerem à sua gala no aquário. Eles podem provar uma variedade de aperitivos de frutos do mar enquanto percorrem o aquário, apreciando a exibição da vida marinha. Para a sala de banquetes, mantenha a decoração simples com flores brancas e sirva um coquetel azul exclusivo com um jantar de bife, lagosta e siri torrado, com espargos grelhados, salada e bolo de chocolate sem farinha.

Se divirta

  1. Carnaval - Para um evento mais casual, organize uma noite de carnaval com jogos, prêmios e um estande de fotos. Sirva pipoca, amendoim e mini corndogs como aperitivos e bolo funil para sobremesa. Use material vermelho e branco para recriar tendas de carnaval para seu pano de fundo e até mesmo alugue um carrossel para adicionar caprichos. Dica genial : Tente esse 30 ideias de jogos para festivais para arrecadação de fundos .
  2. Jogando para frente - Planeje seu próximo evento com um tema de noite de jogo e inclua jogos de tabuleiro antigos e brinquedos antigos das décadas de 1980 e 1990. Inclui um enorme piano de chão que lembra o filme Grande, complete com um concurso de dança.
  3. Dança do celeiro - Oferecer uma dança no celeiro, incluindo aulas de quadrilha para os hóspedes. Esta será a primeira vez que muitas pessoas aprenderão esses clássicos antigos como o Virginia Reel, e pode ser uma experiência de união e tanto! Sirva peito de carne, feijão, purê de batata, feijão verde e pudim de banana com chá gelado para acompanhar. Dê um prêmio ao casal com as melhores habilidades de dança.
  4. 'Glamp' Out - Trate seus convidados com o fenômeno de 'glamping' - definido como camping glamoroso - com um tempo divertido de se misturar ao redor de fogueiras e comer marshmallows assim que chegarem. Sirva chá doce e limonada em potes de conserva. Decore com flâmulas de cores vivas, toalhas de mesa quadriculadas em preto e branco, girassóis e lanternas. Realize seu evento no lago em uma propriedade à beira-mar para um ambiente extra e ofereça atividades divertidas como tirolesa, captura da bandeira e passeios de barco. Termine a noite com fogos de artifício.
  5. Double Dare - Para aqueles que querem um evento totalmente divertido e não se importam com bagunça, voltem ao original Double Dare gamehow. Divida os participantes em equipes para os desafios de trivialidades e 'desafios físicos', ou seja, desafios complicados. Os hóspedes podem pagar a mais para não participar da bagunça, mas ainda assim fazer parte da diversão das curiosidades. Para um bônus adicional, defina o código de vestimenta estilo anos 80.
  1. Noite de filme - Convide os convidados a virem vestidos como seus personagens favoritos do cinema e, como bônus adicional, ofereça um prêmio aos convidados que vierem como duplas ou por uma mesa que trabalhe em conjunto para se vestir em grupo. Ofereça pipoca e barras de chocolate em miniatura como aperitivos e curta curiosidades do cinema durante o jantar. Reproduza filmes antigos sem som de fundo.
  2. Trivia Night - Organize uma noite de trivia onde as mesas trabalham juntas como equipes em uma competição amigável. Os participantes vão adorar testar sua inteligência em fatos divertidos e aleatórios, e as mesas podem ganhar mais pontos ao vir vestidas como uma equipe. Ofereça um prêmio para a mesa vencedora e também para a melhor mesa temática. Levante mais dinheiro para sua caridade exigindo que cada mesa patrocine um item de leilão silencioso.
  3. Noite da Sobremesa - Convide seus convidados para um tipo diferente de arrecadação de fundos, oferecendo uma noite de sobremesa interativa. Venha pronto para socializar e experimentar sobremesas diferentes enquanto assiste chefs confeiteiros prepará-las à mesa. Os hóspedes podem ainda participar da preparação e servir outros convidados. Ofereça café gourmet e bebidas expresso para acompanhar as sobremesas.
  4. Escola de culinaria - Na mesma linha, ofereça aulas de culinária interativas com renomados chefs locais como sua arrecadação de fundos anual. Os hóspedes podem preparar a refeição juntos - ou partes dela - junto com a equipe de organizações sem fins lucrativos e, em seguida, sentar-se para uma refeição de cinco pratos. Peça a um fotógrafo que capture o processo e mostre uma apresentação de slides após a apresentação do jantar (ou envie fotos aos convidados depois).
  5. Noite no museu - Muitas crianças sonham em acordar em um museu que ganha vida após o filme de sucesso de 2006, e você pode hospedar sua próxima gala no museu infantil local ou no museu de arte / ciência, dependendo da sua clientela e da organização sem fins lucrativos. Tenha exposições abertas antes e depois do jantar, onde os hóspedes podem interagir e aprender enquanto comem aperitivos. Ofereça uma breve apresentação e plug-in para a sua organização sem fins lucrativos pelo diretor do museu também.
  6. Mantenha simples - Para pequenas e grandes organizações sem fins lucrativos, às vezes é melhor manter a simplicidade e não mudar os temas todos os anos. Ao hospedar o 'X Gala Anual para Organizações Sem Fins Lucrativos', você diminui a carga de planejamento de sua equipe e voluntários, bem como o dinheiro gasto em novas decorações e gráficos. Você pode até mesmo apresentá-lo no mesmo local e, em seguida, mudar o local a cada três ou quatro anos para mantê-lo interessante. No final das contas, as pessoas estão mais interessadas na sua causa.

Em qualquer evento de arrecadação de fundos, é útil mostrar um vídeo lembrando seus convidados da causa que eles estão apoiando, bem como ter um palestrante fazendo um breve discurso. Torne a noite envolvente e educativa para agradecer aos convidados pelo apoio e parceria.



Andrea johnson é uma texana nativa que agora vive em Charlotte, N.C., com o marido e duas filhas. Ela gosta de correr, de fotografia e de um bom chocolate.


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