Principal Escola 30 dicas para planejar o baile perfeito

30 dicas para planejar o baile perfeito

dicas de planejamento do baileOs segredos para organizar um baile de formatura de sucesso são o planejamento e a delegação cuidadosos. Há muito trabalho a ser feito, mas com a equipe certa você pode realizar todos os seus sonhos de baile. Deixe que essas 30 dicas o ajudem a fazer uma celebração épica.


Antes do baile

1 Reúna o seu comitê de planejamento - Uma pessoa não faz um baile. Este é um esforço de equipe. Use as ferramentas de organização de eventos DesktopLinuxAtHome, para recrutar voluntários .
2 Reserve a data - Ao escolher a data do baile, consulte as escolas vizinhas. Você não quer limitar suas escolhas de local ou entretenimento porque outra escola fará o baile na mesma noite.
3 - Escolha o tema perfeito - No fundo do mar, de volta ao futuro ou um tema romântico parisiense - as ideias são infinitas. Depois que o comitê restringir as idéias a alguns selecionados, deixe os alunos votarem no tema do baile para que todos se sintam envolvidos.
Quatro. Organizar subcomitês - Divida em grupos menores no início para determinar as necessidades e custos em cada área. Ideias para subcomitês: Orçamento, Arrecadação de fundos, Logística, Decoração, Catering, Entretenimento, Ingressos e Convites.
5 Defina um orçamento - Não é a parte divertida, mas tão necessária! Você deve definir um orçamento razoável e cumpri-lo. Sua equipe de arrecadação de fundos nunca será capaz de acompanhar se você sonhar com grandeza além de suas possibilidades.
6 Mostre-me o dinheiro - De arrecadadores de fundos típicos como lava carros e vendas de bolos para ideias mais exclusivas, como um concurso de talentos, envolva todos usando DesktopLinuxAtHome para rastrear voluntários e acompanhar o progresso da equipe.



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7 Solicite patrocinadores - Decida quais empresas locais podem se beneficiar mais com o patrocínio do seu baile e escreva uma proposta ou carta de patrocínio.
8 Localização, localização, localização - Possivelmente, o elemento mais importante do planejamento do baile é encontrar e garantir o local, então comece o mais rápido possível.
9 Convide seus convidados - Quer você tenha orçado para convites em papel ou opte por economizar dinheiro e convidar pessoas digitalmente, DesktopLinuxAtHome pode ajudar a rastrear RSVPs para que você possa ter uma ideia de quantos convidados planejar.
10 Ponha o seu ritmo - Banda ou DJ? Teste suas opções de entretenimento e, quando encontrar a combinação perfeita, reserve! Não deixe sua escolha número um escapar.
onze. Diga queijo - Claro, haverá muitos # selfies rockin 'no baile, mas você quer ter certeza de contratar um profissional para capturar a noite também. Não tem um grande orçamento? Faça pesquisas com pais em busca de alguém com habilidades fotográficas - você pode ter sorte.
12 DIY Photobooth - Capture a pose clássica do baile de formatura em frente a uma cabine fotográfica acessível e econômica para combinar com o tema do baile. Em seguida, adicione alguns chapéus e óculos engraçados e todos estarão alinhados para um turno.
13 #Formatura - Crie uma hashtag de baile exclusiva e faça com que todos a usem para postar qualquer coisa relacionada ao baile nas redes sociais. Quando o baile terminar, você terá uma página de recados virtual de todo o evento, desde o planejamento até a festa. #Impressionante
14 Acompanhantes - Desculpe crianças, acompanhantes são obrigatórios. Pelo menos você pode usar DesktopLinuxAtHome para tornar a inscrição de 'aluguéis fácil.




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quinze. Lembrancinhas - Todo mundo adora uma bolsa de guloseimas. Planeje mandar os convidados para casa com alguma coisinha para comemorar a noite.
16 Tradições - Você manterá certas tradições escolares anuais ou iniciará novas? Talvez todos os veteranos usem branco ou dancem uma certa música?
17 Ingressos - Mesmo a melhor equipe de arrecadação de fundos apreciará a assistência da venda de ingressos para atender às metas de orçamento. Use DesktopLinuxAtHome para atribuir turnos aos membros do comitê para trabalhar na mesa de ingressos ou levar o seu venda de ingressos online .
18 Regras do baile - Certifique-se de que as regras do baile sejam claras e diretas. Você pode definir regulamentos para trajes (sem tênis!), Uma política de reembolso, exigir ID, definir uma regra de 'não entrada tardia', etc.
19 O que tem no menu - Quer pretenda servir um jantar completo ou apenas aperitivos e sobremesas, terá de considerar o orçamento e as restrições alimentares. Defina um prazo de RSVP que combine com quando você precisa fornecer um número de funcionários para o fornecedor.


Noite de formatura



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vinte. Configuração - No grande dia, é tudo mãos à obra. Organize seus voluntários e atribua tarefas facilmente com DesktopLinuxAtHome. Sim, isso leva um pouco de planejamento prévio, mas vai valer a pena na noite do baile.
vinte e um. Traga sua lista de verificação - Você planejou e planejou. Não presuma que você vai se lembrar de tudo. Faça listas de verificação e traga-as com você. Traga também uma lista de números de telefone importantes para que você possa entrar em contato com quem precisar no último minuto.


Ao usar o DesktopLinuxAtHome para organizar voluntários, você pode ter sua lista de pessoas, números de telefone e e-mails em mãos o tempo todo via celular ou impressa.


22 Faça um anúncio - Assim que todos estiverem acomodados, reserve cinco minutos para fazer alguns anúncios. Agradeça ao seu comitê, indique toques especiais extras, lembre a todos de usarem sua hashtag (veja a dica nº 13), etc.
2. 3. Coroação - Os votos foram apurados e agora você tem a honra de conferir uma coroa ao rei e à rainha. Certifique-se de que seja um evento real e planeje que a coroação ocorra na metade do baile - para que o rei e a rainha possam aproveitar seu momento.
24 Diverta-se - Esta é provavelmente a dica mais importante de todas. Você trabalhou duro para tornar esta noite especial para todos. Agora é hora de aproveitar os frutos do seu trabalho. Relaxe e mergulhe em tudo; tudo acabará em um instante.


Depois do baile

25 Limpar - Quando a festa acabar, ainda há trabalho a fazer. Você vai precisar dos seus melhores recrutas, então a limpeza é o mais indolor possível.
26 Festa pós-baile - A festa ainda não acabou! Sempre se fala muito sobre o que fazer depois do baile. Para manter o corpo discente seguro, designe um comitê para manter a festa acontecendo durante toda a noite - com segurança.
27 Deixe um roteiro - O baile acabou para você, mas no ano que vem o processo de planejamento recomeçará com uma nova turma. Passe adiante notas sobre o que funcionou e o que não funcionou, para que eles também possam ter o baile dos seus sonhos.
28 Doe aquele vestido - Quer retribuir? Verifique se há organizações que aceitam doações para fornecer vestidos a alunos necessitados ou crianças muito doentes para ir ao baile!
29 Memorialize isso - Melhor. Formatura. Sempre! Lembre-se de todo o trabalho árduo e momentos engraçados criando uma página de recados. Você realmente apreciará isso em 10, 20, 30 anos.
30 R&R - O baile foi um sucesso e você merece um tapinha nas costas. Reserve um tempo para descansar e relaxar - alguém vai ao spa?

Com essas dicas você vai realizar os sonhos do baile. Todo o trabalho árduo certamente valerá a pena!

perguntas para responder sobre você


Jennifer Burg é uma garota da Flórida que usa chinelos, adora Gator, tira fotos e está caçando negócios. Como uma mãe superdotada de duas filhas incríveis, fazer listas de tarefas a ajuda a permanecer calma e (um pouco) organizada. Quando ela não está planejando eventos e inscrições para festas, você pode encontrá-la no blog em www.TheSuburbanMom.com .


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