Principal Igreja 40 dicas de planejamento de viagem missionária

40 dicas de planejamento de viagem missionária

Idéias úteis para ajudar sua equipe a se preparar


mãos para o trabalho missionárioCada viagem missionária é única, mas muitas das etapas para se preparar para uma jornada de sucesso são semelhantes. Ajude sua equipe a cumprir seu propósito com esta lista de dicas e ideias para planejamento de viagens missionárias.

Comunicação

  1. Peça às pessoas para se juntarem à equipe - Comece a conversar com membros em potencial pelo menos um mês antes da primeira reunião da viagem missionária para pedir-lhes que orem sobre se juntar a você.
  2. Agende uma reunião de informações de viagem - Melhor ainda, agende vários horários para as pessoas comparecerem e acompanhar com lembretes por telefone, e-mail, texto ou publicações nas redes sociais. Use DesktopLinuxAtHome para permitir que as pessoas se inscrevam na data da reunião de informações que funciona melhor para elas.
  3. Definir um prazo para inscrições - Esta é a sua oportunidade de coletar informações sobre cada participante, como informações de contato, experiência missionária, dons espirituais, testemunho e traços de personalidade.
  4. Criar um site de grupo para a equipe - Deve ser um local online onde os membros da equipe possam postar fotos, fazer perguntas, comunicar-se e salvar documentos com informações de viagem.
  5. Realizar reuniões de preparação da equipe - Lembre-se de que as pessoas estão ocupadas e certifique-se de manter as reuniões focadas e objetivas para garantir que os participantes comparecem a cada uma.
  6. Prepare uma lista de informações de contato importantes - Os membros da equipe podem deixar a lista com os familiares antes de sair.
  7. Configurar um blog ou boletim informativo por e-mail - Este pode ser um local onde os membros da equipe podem compartilhar atualizações e fotos com patrocinadores e familiares antes, durante e depois da viagem. Dica genial: Se você usa um software de e-mail como MailChimp ou Constant Contact, nosso Integrações DesktopLinuxAtHome pode transferir automaticamente dados de e-mail de suas inscrições online para esses sites.
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Logística de viagens

  1. Candidatar-se a passaportes - Incentive os membros da equipe a solicitarem passaportes assim que decidirem se juntar à equipe (se ainda não tiverem um). Freqüentemente, os passaportes podem ser processados ​​em 4 a 6 semanas e mais rápido quando expedidos, mas é possível enfrentar atrasos inesperados.
  2. Reservar ingressos - Trabalhe com um agente de viagens para garantir os bilhetes com vários meses de antecedência para garantir os melhores preços e datas de viagem.
  3. Faça uma lista de dicas de viagem - Inclua informações úteis sobre roupas adequadas, como manter os objetos de valor seguros e normas culturais exclusivas que a equipe deve conhecer.
  4. Distribuir listas de embalagem - Crie uma lista de embalagem para indivíduos e outra para o grupo. Se o seu grupo está aceitando doações de roupas, produtos de higiene, material escolar ou materiais de construção, inscreva-se para enviar a amigos que possam fornecer o que for necessário para a equipe.
  5. Organizar acomodações - Considere os custos, a distância em que você estará dos locais de trabalho, segurança e quaisquer extras como toalhas, lençóis e mosquiteiros que os membros da equipe possam precisar trazer.
  6. Candidatar-se a vistos - Novamente, reserve bastante tempo extra para lidar com quaisquer atrasos que possam surgir. Envie uma lista de tudo o que os membros da equipe precisarão incluir em sua inscrição (por exemplo, foto do tamanho de passaporte, cheque ou ordem de pagamento para a taxa de inscrição, etc.)
  7. Restrições de bagagem de pesquisa - As companhias aéreas variam em quantas e quais tamanhos de malas permitirão a cada passageiro com passagem, sem adicionar taxas extras.
  8. Identifique todas as bolsas da equipe - Dê aos membros da equipe uma folha para incluir em cada bolsa com informações de contato se a bolsa for perdida, bem como uma etiqueta facilmente identificável para adicionar ao lado de fora da bolsa para que a equipe possa encontrar todas as bolsas na chegada.

Unidade de Equipe

  1. Conheça os colegas de equipe - Organize atividades de formação de equipe antes que o grupo viaje junto.
  2. Fornece várias maneiras de se comunicar - Forneça números de telefone, um site de grupo e e-mails e incentive os membros da equipe a se comunicarem por meio de seus canais de mídia social.
  3. Administrar uma avaliação de personalidade - Compilar os resultados e compartilhar com a equipe, para que as pessoas entendam o que esperar umas das outras ao servirem juntas.
  4. Projete a viagem em torno dos pontos fortes da equipe - Se você tem uma equipe cheia de professores, faça sessões de treinamento de professores para aqueles que você visitar. Se você tiver um grupo de empresários, certifique-se de providenciar treinamento ou avaliação empresarial.
  5. Agrupe pessoas em áreas de foco - Designe pessoas para projetos que combinem com seus pontos fortes e faça grupos de foco prepararem tarefas juntos antes de sair. Por que não criar uma inscrição com as várias áreas de foco e fazer com que os membros da equipe se inscrevam nas equipes das quais desejam fazer parte?
  6. Ore pela unidade - O sucesso de qualquer viagem missionária depende da oração. Se Jesus orou pela unidade de Seus discípulos, as equipes missionárias também deveriam.

Treinamento

  1. Aprenda sobre a cultura - Forneça os nomes de vídeos, livros e blogs que ajudarão os membros da equipe a aprender sobre o local onde servirão.
  2. Pergunte aos profissionais - Faça com que os membros da equipe missionária de curto prazo compartilhem com o grupo suas experiências. Envie por e-mail uma inscrição para membros de ex-alunos de viagens anteriores, pedindo-lhes que se inscrevam para compartilhar em uma de suas próximas reuniões de informação.
  3. Estabeleça uma declaração de missão - Seja criativo e use um verso, música, foto ou logotipo de uma camiseta para comunicá-lo.
  4. Planeje uma refeição cultural - Faça com que os membros da equipe se inscrevam através do DesktopLinuxAtHome para trazer um prato exclusivo da cultura do seu país anfitrião para um jantar de trabalho para a equipe.
  5. Fornecer avaliações - Se você já viajou para o local com equipes anteriores, forneça à nova equipe as avaliações dos últimos grupos.

Medidas de segurança

  1. Adquirir seguro de viagem - Certifique-se de incluir evacuação médica se sua equipe for viajar para uma área sem instalações médicas.
  2. Obtenha imunizações - Pesquise uma boa clínica de viagens em sua área que possa educar e fornecer à sua equipe as imunizações e profilaxias que são melhores para a região para onde você está viajando.
  3. Cadastre-se no Departamento de Estado - Isso informa a embaixada para onde você está viajando se surgir uma emergência.
  4. Faça uma lista das regras da equipe - É melhor revisá-los com todos os membros da equipe, para que eles concordem em segui-los antes de partir. Para economizar tempo, anexe uma lista de documentos importantes para ler em uma assinatura e fazer com que as pessoas 'assinem' depois de ler todas elas.
  5. Reveja as diferenças culturais - Essas diferenças podem afetar tudo, desde a forma como os membros da equipe cumprimentam os estranhos até onde eles podem viajar sozinhos ou em grupos.

Agendamento

  1. Faça um cronograma para a viagem - Saber o que esperar de cada dia ajudará os membros da equipe a relaxar um pouco e lhe dará a confiança de que tarefas importantes serão realizadas.
  2. Planeje um dia para explorar - Isso permitirá que os membros da equipe tenham a oportunidade de aprender mais sobre a cultura em que estão servindo e reservando um tempo para descansar ou explorar.
  3. Crie no horário flexível diário - Lembre-se de que todos são diferentes e alguns precisarão de um tempo sozinhos, tempo extra para dormir ou tempo com outras pessoas para processar suas experiências.
  4. Multitarefa - Atribuir líderes e equipes para cada projeto para fornecer flexibilidade para a equipe trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo.

Finanças: Contando o Custo

  1. Forneça todos os custos aos membros da equipe - O mais cedo possível, descreva todas as despesas, incluindo viagem, hospedagem, imunizações, seguro, lembranças, passaporte e visto.
  2. Arrecadação de fundos individualmente e em equipe - Providencie um lista de ideias e dicas para levantar fundos logo no início.
  3. Envie fundos antecipadamente - Transferir fundos para a organização anfitriã para a estadia da equipe.
  4. Ofereça aos doadores várias maneiras de ajudar - Convide pessoas para doar os itens necessários em uma inscrição , organize eventos de arrecadação de fundos e escreva cartas para familiares e amigos com detalhes sobre a viagem e os custos previstos.
  5. Envie notas de agradecimento aos doadores - Os membros da equipe podem até mesmo pegar pequenos souvenirs para enviar com uma carta de atualização aos apoiadores assim que eles retornarem.

Quando planejadas com um propósito (além de muita oração e uma boa vontade de se submeter à cultura anfitriã), as viagens missionárias de curto prazo podem ter um impacto para todos os envolvidos. Esperamos que você tenha uma excelente viagem e veja a glória de Deus na igreja global.



Colaboradores: Angel Rutledge, Erica Thomas


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