Principal Igreja 50 dicas e ideias para o planejamento de campanhas da capital da igreja

50 dicas e ideias para o planejamento de campanhas da capital da igreja

janelas de vitrais em construção de igrejaArrecadar dinheiro para a sua igreja pode parecer assustador, mas se você está enraizado na missão da sua igreja e em todo o trabalho incrível que Deus está fazendo, fica muito mais fácil. Use essas dicas e ideias de campanha de capital da igreja para planejar seu próximo grande projeto de arrecadação de fundos.

Dicas de planejamento para a campanha da capital da sua igreja

O planejamento antecipado tornará o projeto menos opressor e mais divertido para você, sua igreja e a comunidade. Reserve um tempo para mapear os fundamentos de seu plano e colocar todos a bordo com o plano de ação.

  1. Identifique o tipo de campanha - Há uma variedade de projetos que a campanha de capital de sua igreja pode financiar, incluindo novas construções, reformas, compra de propriedades, alívio de dívidas, impacto na comunidade, missões globais ou programas práticos e melhorias nas instalações. Escreva seus objetivos e alinhe o plano em torno deles.
  2. Personalize isto - Certifique-se de que o propósito e o conteúdo da sua campanha reflitam precisamente a sua igreja. Autenticidade é a melhor campanha, portanto, passe um tempo aprendendo sobre a cultura de sua igreja e os motivos específicos pelos quais você está hospedando esta campanha. Em seguida, transforme essa informação no conteúdo que você pode usar para comunicar a mensagem mais tarde na campanha.
  3. Aprender com o passado - Pesquise, faça um brainstorm, pergunte ao redor e familiarize-se com quais táticas foram bem ou malsucedidas no passado. Esteja aberto e não fique na defensiva ou sugira soluções. Use palavras como nós, nós e nossas. Perguntas como essas criam colaboração: 'O que fizemos no passado?' 'Como podemos fazer parceria para criar uma campanha vencedora?' 'O que Deus está fazendo em nossa cidade e ao redor do mundo para que possamos convidar outras pessoas?'
  4. Comece no papel - Em vez de começar online, reserve um momento para desenhar ou escrever suas idéias, perguntas e tarefas. Começar no papel fornece um visual imediato para trabalhar conforme você usa lápis de cor, canetas, marcadores de texto e ferramentas criativas adicionais para desenhar como gostaria que o projeto fosse. Liste todas as idéias ou preocupações que você tem sobre a campanha.
  5. Consulte o calendário - Estabeleça prazos, alinhe séries de sermões relevantes, considere o ano calendário sazonal e as programações do distrito escolar, explore o que será a 'pergunta' e como será o sucesso da campanha e trabalhe a partir daí. Certifique-se de levar em consideração o Natal, a Páscoa e outras datas de grande público para os visitantes. Este pode não ser o melhor momento para apresentar uma campanha de capital, pois tende a envolver muitos buy-ins internos e mensagens.
  6. Pergunte por aí - Conecte-se com outras igrejas de tamanho e valores semelhantes para ver como eles executaram campanhas importantes. Peça cópias de recursos impressos e online para fornecer inspiração e orientação para sua equipe criativa. Freqüentemente, um colega de outra igreja ficaria feliz em atender um telefonema com você e compartilhar seu conhecimento. Não tenha medo de perguntar!
  7. Permitir tempo de aprovação - Ao elaborar o cronograma do projeto, certifique-se de entender a cadeia de comando e quem precisa aprovar quais partes do projeto ao longo do caminho.
  8. Ferramentas de gerenciamento de projetos de pesquisa - Pesquise para encontrar uma ferramenta digital colaborativa para organizar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Este processo fornece uma maneira em tempo real para os membros da equipe verificarem o progresso e os desafios do projeto.
  9. Decida se você contratará consultores - Muitas igrejas contratam consultores para aconselhá-las sobre como planejar e implementar uma campanha de doações, enquanto outras podem alavancar a liderança e o talento que possuem internamente. Algumas igrejas conhecem sua estratégia geral, mas contratam agências ou freelancers para fornecer os resultados. Decida o que é melhor para a equipe da sua igreja no momento da campanha e faça um plano para entrevistar e reter os melhores talentos.
  10. Identificar as partes interessadas - Faça uma lista de pessoas em sua igreja que podem ter meios para contribuir com grandes doações. Inclua seus nomes, nomes de familiares, endereços, números de telefone e e-mail. Não importa o tamanho da sua lista, lembre-se de que o que mais importa é o impacto, serviço e propriedade na missão da sua igreja. Faça com que sua equipe executiva divida a lista com base nas conexões relacionais e prossiga a partir daí.
  11. Escolha a dedo seu comitê - Escolha um grupo diversificado de pessoas voltadas para a ação para servir no comitê de campanha da capital. Quando todos os membros da equipe colocarem suas habilidades em prática, você terá um especialista para cada tipo de tarefa. Certifique-se de esclarecer o propósito do comitê e o que você espera que cada membro contribua.
  12. Incluir um Orçamento - Campanhas para arrecadar dinheiro, custam dinheiro! De que quantidade de recursos você precisará para implementar seu projeto? Comece mapeando um orçamento em uma planilha simples. Crie uma guia para o orçamento de lançamento da campanha e outra para o próprio projeto (um orçamento de construção ou um orçamento de compra de propriedade), pois com certeza haverá alguma sobreposição. Trabalhe com sua equipe de contabilidade para definir uma estrutura de orçamento que se alinhe com seu processo.
  13. Escreva um Prospecto - Um prospecto é uma visão geral da campanha apresentada em uma apresentação digital do PowerPoint em um iPad ou como uma impressão colorida para deixar com uma parte interessada. Este é o documento que seus líderes executivos usarão ao se reunir com membros da igreja antes do lançamento público de sua campanha. Comece com uma cópia simples e continue daí.
cultos religiosos atendem aos domingos, recepcionistas, voluntários, se inscrevem formulário de inscrição de igreja de oração de adoração no domingo da Bíblia
  1. Elabore o Prospecto - O prospecto deve ser geral (não muito detalhado) e incluir gráficos atraentes. Não precisa incluir instruções para doação, apenas as informações básicas para que o membro da igreja possa começar a pensar sobre a campanha e como gostaria de contribuir muito para o futuro de sua igreja. Este documento também pode ser chamado de documento 'deixar para trás' ou 'visão geral do projeto', pois o prospecto de trabalho pode ser intimidante.
  2. Ouça ativamente - Não se esqueça de construir relacionamentos e realmente ouvir seus líderes, sua igreja e membros de sua equipe. Às vezes, ficamos tão envolvidos nas tarefas de execução de uma campanha que nos esquecemos de estar totalmente presentes nas reuniões e nas conversas nos corredores e nos chats online. Fique longe do telefone durante as reuniões, faça contato visual com outras pessoas e faça perguntas investigativas. Apareça para sua equipe e fique atento. Faz uma grande diferença e ganha credibilidade.
  3. Prepare-se para a mudança - Este projeto será diferente de qualquer outro que você executou antes. Cada campanha importante é única e estende os membros da equipe de maneiras diferentes. Faça um diário e reserve um tempo para se preparar para ser adaptável e calmo.
  4. Saiba quem está no comando - É útil entender quem é o responsável pelas decisões finais sobre os detalhes da campanha; podem até ser várias pessoas que desempenham essa função. Algumas equipes se beneficiam da criação de uma lista de quem recorrer para cada tipo de tarefa ou pergunta.
  5. Alinhe seus recursos - Certifique-se de que seus recursos correspondem ao seu plano. Se você está fazendo a maior parte do trabalho internamente, pode precisar fazer menos das operações diárias ou contratar o trabalho por uma temporada para que sua equipe possa se concentrar na campanha. Se você está terceirizando a maior parte do trabalho da campanha, então precisa de alguém interno que esteja gerenciando o projeto e informando os líderes da igreja sobre o progresso da campanha. Além disso, certifique-se de gerenciar as expectativas do ministério de acordo.
  6. Identificar Mission Creep - Definir o escopo do projeto de campanha e documentá-lo à medida que avança, de forma que se aumentar ou diminuir você pode identificá-lo e adaptar seu plano.
  7. Comece cedo - Planeje arrecadar pelo menos 50% de seu valor total antes do lançamento da campanha para o público. Parece muito, mas dará à sua equipe uma vantagem fantástica. Depois, você pode divulgar a mensagem sobre como os outros estão investindo.
  8. Obrigar Ação - Planeje o momento 'peça' da campanha e como o dinheiro será recebido e recolhido pessoalmente, por correio e online. Nomeie um membro da equipe para supervisionar a logística de doações pessoalmente e online. Faça com que eles colaborem com a contabilidade para garantir que o cartão e o formulário de doação atendam aos seus requisitos.
  9. Decida como você dará - Como um líder que está trabalhando para arrecadar fundos para a igreja, pare um momento e ore sobre como você e sua família contribuirão para a campanha. Escreva seu plano de contribuição para que você possa ser intencional sobre sua generosidade através de seu tempo, experiência e contribuições financeiras. Incentive os membros do seu comitê a passar pelo mesmo processo de oração com suas famílias.
  10. Legacy Giving - Crie uma forma para as famílias da igreja doarem em homenagem a um ente querido para a campanha.
  11. Envolva o serviço - Muito da missão da sua igreja provavelmente se baseia na crença de que a liderança servil é a maneira como ajudamos os outros. Considere adicionar um elemento de serviço à sua campanha de capital. Pode ser um evento comunitário, um plano para ajudar outras pessoas ou mesmo um plano para investir uma parte do dinheiro em missionários globais e organizações parceiras.
  12. Crie um lugar para perguntas - Crie um endereço de e-mail de campanha ou um formulário online onde as pessoas podem enviar suas perguntas de campanha. Comece a fornecer clareza, bem como a chance de responder pessoalmente às pessoas que expressam interesse.

Ideias para comunicar sua mensagem

Desenvolva uma estratégia de comunicação dinâmica para garantir que a mensagem certa chegue à pessoa certa no momento certo durante sua campanha. Seja criativo com a forma como você entrega seu conteúdo e integre engajamento de mídia social, atualizações de vídeo e histórias interessantes.



  1. Construir uma estratégia digital - Como você apresentará sua campanha online? Ele terá seu próprio domínio ou será uma página no site de sua igreja? Como você medirá o comportamento dos visitantes em seu site e desenvolverá páginas de destino, de modo que simplifiquem para as pessoas darem? Que canais de comunicação você usará para alcançar os membros da sua igreja?
  2. Entreviste o Visionário - Grave o áudio de uma conversa entre você e o pastor líder ou a equipe executiva (informe com antecedência que você está gravando para fins de conteúdo). Pergunte sobre o 'porquê' desta campanha. Por que isso Importa? Por que as pessoas deveriam dar? Use essas informações para planejar sua mensagem, compartilhar a gravação com os membros da equipe e até mesmo para informar peças criativas para a campanha. Enquanto você está nisso, faça as mesmas perguntas aos membros da equipe da igreja e veja o que eles têm a dizer.
  3. Coloque na impressão - Pense em ferramentas de impressão e como você pode aproveitá-las em sua campanha para divulgar sua história. A sua igreja deseja um livreto completo de informações elaborado e impresso para que possa ser distribuído durante um culto? Ou um cartão postal básico com um link de site e endereço de e-mail funcionaria melhor? Talvez sua igreja seja totalmente digital e não exija nenhuma peça impressa. Conheça o seu público e crie de acordo. Trabalhe esses elementos na linha do tempo e certifique-se de que todos os líderes estejam a bordo. As peças impressas podem ser desafiadoras para se adaptar no último minuto e exigem semanas de produção, então pense no futuro.
  4. Personalize o papel de carta do escritório - Pense em que tipo de papel de carta você usará para notas de agradecimento, envelopes para dar cartões e correspondências de recursos. Você quer usar o papel timbrado padrão da igreja ou criar algo com uma marca de campanha nele? Você está planejando usar adesivos ou selos? Agora é a hora de encomendá-los.
  5. Comunique a mensagem certa - Depois de solidificar a mensagem de sua campanha, planeje criar um documento de mensagem mestre que divida o conteúdo em pequenos posts de mídia social, breves atualizações de blog e conteúdo de e-mail para toda a igreja. Escreva o máximo que puder e compartilhe este documento com sua equipe para que todos estejam na mesma página.
  6. Conteúdo adaptado - Use uma parte do conteúdo de formato longo (notas de reunião, transcrições de uma entrevista com o líder, histórias de membros, notas de sermões em série, etc.) para criar várias mensagens para outros canais de comunicação.
  7. Alavancar vídeo - O vídeo é uma ferramenta muito versátil. Você pode usar vídeos de baixa produção para compartilhar atualizações de seu pastor nas redes sociais ou vídeos em loop sem som que ilustram um conceito para postar no Instagram. Seja criativo na forma como o vídeo é usado e certifique-se de que suas mensagens sejam breves e compartilhadas em plataformas sociais relevantes. Avalie o sucesso de cada vídeo para aprender como ajustar sua estratégia de vídeo durante sua campanha.
  8. Go Live - Planeje entrar ao vivo no Facebook e no Instagram durante a construção, cerimônias inovadoras ou momentos marcantes.
  9. Contrate um cinegrafista profissional - Criar um vídeo produzido profissionalmente explicando a necessidade da campanha, com orientações de como dar. Peça algumas versões diferentes do vídeo para usar de várias maneiras (e-mails para membros da igreja e publicações nas redes sociais).
  10. Medir resultados digitais - Ao criar uma ampla estratégia de campanha de publicidade digital e mídia social, certifique-se de acompanhar os resultados para ver quais iniciativas estão funcionando melhor.
  11. Crie um calendário de conteúdo - É útil saber qual mensagem foi compartilhada, onde e em que data. Este calendário editorial ajudará você a alinhar as mensagens da experiência de fim de semana com o que os membros da igreja veem e ouvem online.
  12. Mostrar mudança ao longo do tempo - Isso é crítico para projetos de construção ou reforma. Use lapso de tempo, cronogramas desenhados, vídeo criativo, animações e fotografia para mostrar a mudança dramática que está acontecendo como resultado de doadores generosos.
  13. Recrute fotógrafos voluntários - Você precisará de uma equipe diversificada de fotógrafos voluntários para fornecer imagens excepcionais para a comunicação de sua campanha. Escolha a dedo esses indivíduos e invista em seu talento e na construção de um relacionamento com eles. Com o tempo, você pode nomear fotógrafos líderes para supervisionar e desenvolver voluntários menos experientes.
  14. Contrate designers gráficos - Dependendo de sua campanha, pode ser ideal contratar um designer gráfico para sua equipe ou contratar um para liderar o esforço visual de comunicação de sua campanha. O design precisa ser consistente e muitas vezes os projetos são apressados ​​no último minuto, portanto, ter um único líder ou um punhado de profissionais de plantão para fornecer resultados visuais é uma obrigação.
  15. Eventos de doadores - Algumas igrejas preferem hospedar reuniões em casa, reuniões comunitárias ou eventos formais de arrecadação de fundos para aqueles que doam mais dinheiro, tempo ou experiência para a igreja. Os eventos prometem acesso à equipe de liderança, onde eles colocam questões, abordam qualquer resistência e conversam sobre soluções para o futuro da igreja. Grave o áudio desses eventos e mantenha-o em sigilo (não o distribua) e use-o para informar o conteúdo de FAQ que sua equipe precisará criar posteriormente na campanha.

Utilize equipes multifuncionais

Uma grande parte de uma campanha de capital de sucesso é convidar mais membros da equipe para o trabalho. Isso permite perspectivas diversas e reúne pessoas que normalmente não trabalham juntas. Essas equipes se concentram em conjuntos de habilidades individuais de diferentes conhecimentos funcionais, em oposição a posições em um organograma. Uma vez que a estrutura da campanha esteja definida e você tenha um plano geral de comunicação, é hora de se reunir com cada líder de equipe ou departamento e conversar sobre como a campanha pode ser combinada com seu programa e currículo.

  1. Envolva todos os ministérios - Não se limite a um ou dois ministérios, encontre maneiras de convidar todas as equipes para integrar a campanha em seu currículo e planos de aula para os programas da igreja. Pense no conteúdo do ministério de seus filhos durante a fase pública de sua campanha. Como pode alinhar com a série mais ampla de sermões? Trabalhe com os líderes de equipe para traçar um plano que funcione para eles e seja flexível.
  2. Ouça suas partes interessadas - Direcione-se para um punhado de seus maiores doadores e converse com esses membros off-line, peça feedback sobre a campanha e descubra o que mais ressoa com eles. Essas informações o ajudarão a construir confiança com eles e informar sua mensagem geral de campanha. Se sua equipe está fora do curso ou negligenciando uma área-chave do ministério, você pode ouvir sobre isso de seus stakeholders. Planeje continuar essas conversas ao longo da campanha e além, à medida que você constrói relacionamentos com todos os membros da igreja.
  3. Comunique-se com a equipe - Certifique-se de se comunicar com todos os membros da equipe regularmente e investir em sua equipe por meio de atualizações regulares, notas de incentivo e comemoração de vitórias juntos como uma equipe. Esta prática é freqüentemente esquecida na corrida da vida ministerial, mas líderes excepcionais a tornam uma prioridade e comunicam valor e apreço aos companheiros de equipe.
  4. Traduza sua mensagem - Forneça a todos os membros da sua equipe uma explicação concreta por escrito do porquê, como e o que está associado à campanha, incluindo os principais pontos de mensagem e conteúdo de perguntas frequentes para suas equipes.
  5. Faça uma abordagem positiva - Quando surgirem desafios, pare um pouco e pense no que Deus pode estar fazendo naquele momento. Por exemplo, se o seu ministério está sem espaço porque o ministério das crianças está muito lotado, e o estacionamento é um pesadelo fechado, você pode descrevê-lo de várias maneiras. A abordagem positiva soaria como: 'Nossa igreja está crescendo, e não temos mais espaço no ministério de nossos filhos, Deus está fazendo um grande trabalho enquanto nossa igreja cresce, rapidamente! Nosso objetivo é acompanhar o que Deus está fazendo e nunca temos que afastar uma criança do ministério infantil novamente, por isso estamos renovando nosso espaço. Você pode fazer parte deste trabalho participando generosamente de nossa campanha de crescimento e investindo no futuro das crianças de nossa igreja. '
  6. Lembre-os de inspirar outros - Campanhas de capital eficazes informam e inspiram. Incentive os ministérios não apenas a compartilhar os fatos sobre a campanha, mas também a falar sobre a mudança de vida e a inspiração que acontece como resultado da campanha.

Depois de sua campanha de capital

As campanhas não terminam quando termina a fase de doação pública. Em vez disso, é o início de um novo estilo de vida para a equipe da igreja e voluntários. Incorpore a missão e a linguagem da campanha em tudo o que você fizer, incluindo suas operações do dia-a-dia.



  1. Acompanhamento - Agradeça àqueles que deram seu tempo e dinheiro para apoiar a campanha de capital de sua igreja. Seja criativo ao fazer isso e utilize vários canais. Notas manuscritas são as melhores, seguidas por mensagens de vídeo de líderes que contam como o dinheiro está sendo usado para criar mudanças.
  2. Coletar feedback - Envie uma pesquisa aos funcionários perguntando sobre sua experiência com a campanha da capital. Pergunte sobre os processos de gerenciamento de projetos, eficiência na comunicação ou lacunas onde a equipe poderia ter se saído melhor. Além disso, trabalhe em uma visão geral do orçamento da campanha e recomendações para definir orçamentos de campanha futuros. Ao coletar feedback, pergunte sobre qualquer coisa que esteja procurando para aprender sobre a experiência deles e esteja aberto a sugestões para o futuro.
  3. Criar um Novo Normal - Crie um plano para integrar tarefas de campanha e estratégias operacionais em seu fluxo de trabalho contínuo, conforme necessário. Certifique-se de criar recursos adequados para suas equipes. Isso inclui tudo, desde o processamento do pagamento até a manutenção de uma nova propriedade. Pense em como cada ministério pode começar a assumir mais tarefas relacionadas com a campanha para que se tornem uma extensão do que você já está fazendo.
  4. E o mais importante ... Comemore! Mostre gratidão a todos os envolvidos na campanha. Cite e aprecie os líderes que trabalharam mais, bem como os ministérios que incorporaram o conteúdo da campanha em seus programas. Comemore os voluntários, funcionários e mostre apreço pelos empreiteiros. Você é o rosto de sua igreja para todos os envolvidos e, ao mostrar gratidão e apreço, outros farão o mesmo.

Não importa a escala de sua campanha, o planejamento sempre ajudará sua causa e colocará sua equipe à frente. Concentre-se em contar histórias ao invés de vender ou divulgar uma mensagem, e você naturalmente convidará outras pessoas a se juntarem a você na fé no futuro de sua igreja.

Erica Thomas é estrategista de marketing aqui na DesktopLinuxAtHome e liderou campanhas de capital multimilionárias para organizações sem fins lucrativos, especialmente igrejas.


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