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Esforços voluntários do Corpo de Bombeiros facilitados por DesktopLinuxAtHome

As inscrições online agilizam o processo para os bombeiros de Maple Grove


Corpo de bombeiros de Maple GroveO Corpo de Bombeiros de Maple Grove atende à cidade de Maple Grove, MN, desde 1975. O grupo consiste em uma equipe voluntária de bombeiros de plantão pagos, a maioria dos quais tem outros empregos de tempo integral. Por causa de horários diferenciados, o grupo achou difícil discutir as oportunidades de voluntariado quando surgiam.

Todos os anos, o corpo de bombeiros está envolvido com o evento Maple Grove Days da comunidade. Eles organizam voluntários para ajudar com cinco dias de atividades, incluindo participação no desfile, equipe de apoio de primeiros socorros, espera nos fogos de artifício e cobertura do centro de operações de emergência. Colocar todas as pessoas certas nos lugares certos costumava ser uma tarefa difícil.



O grupo começou usando folhas de inscrição em papel no corpo de bombeiros, depois fez a transição para documentos do Word armazenados na rede da cidade. O chefe assistente dos bombeiros, Tim Bush, diz: '[O processo] exigia que as pessoas usassem um computador conectado à rede. Isso geralmente significava fazer uma viagem especial para o corpo de bombeiros ou várias ligações entre as pessoas.' Depois de perceber como isso poderia ser inconveniente, Bush procurou uma maneira melhor de coordenar. '[Eu] pesquisei em toda a Internet por uma maneira acessível de permitir que as pessoas se inscrevessem em eventos.'

Desde a criação da primeira inscrição online, DesktopLinuxAtHome ajudou a tarefa massiva a se tornar muito menos onerosa. “Sempre foi uma tarefa árdua levar informações às pessoas, minimizar a duplicação de esforços, mas ainda garantir que as coisas fossem cobertas”, diz Bush. 'Agora eu uso o DesktopLinuxAtHome para criar um cadastro eletrônico e enviar as informações aos nossos bombeiros. Eles podem ver as vagas, quem se inscreveu e se inscrever a partir de qualquer computador conectado à internet. O melhor de tudo, todos recebem as informações em ao mesmo tempo, para que ninguém se sinta excluído das oportunidades. '

Demonstração do bombeiro Maple GroveOs administradores do corpo de bombeiros realmente sentiram o impacto positivo da mudança para o DesktopLinuxAtHome. “O Maple Grove Days costumava exigir várias solicitações aos bombeiros e muitas vezes exigia que a equipe administrativa gastasse um tempo valioso perseguindo os detalhes e coordenando várias pessoas / várias vezes. Hoje é tão tranquilo, graças ao DesktopLinuxAtHome”, afirma Bush. Mas os administradores de departamento não são os únicos a elogiar.



'Nossos bombeiros adoram receber uma mensagem de lembrete um dia antes de um evento para ajudá-los a se lembrar', disse Bush. 'Foi muito bem recebido por todos.' E sua própria vida foi afetada por DesktopLinuxAtHome também. A coordenação anual é muito mais fácil porque ele pode arquivar suas inscrições online. 'As necessidades de pessoal para o Maple Grove Days não mudam de ano para ano, por isso é muito bom poder acessar a inscrição arquivada. Limpo a lista anterior de nomes e atualizo as datas / horários e envio a solicitação para todos. Na verdade, algumas pessoas salvam o link anterior, então já estão procurando a atualização! '

Depois que o grupo descobriu como as inscrições online podem ser úteis, eles começaram a usar o DesktopLinuxAtHome para outras atividades, incluindo sessões de treinamento. '[Nós] também fazemos outras atividades. Essas incluem caminhões de pessoal para a noite nacional, treinamento de bombeiros ao vivo, treinamento de resgate de gelo, teste anual de mangueiras de incêndio e cobertura de prontidão para eventos de bombeiros vizinhos.'

Na verdade, Bush também é um bombeiro de plantão na cidade vizinha de Eagan, MN, e os apresentou ao DesktopLinuxAtHome. “Eles estavam procurando maneiras de programar cobertura para uma equipe de três pessoas de segunda a sexta-feira”, disse ele. 'Eles usam o DesktopLinuxAtHome para criar um sistema a cada mês que permite que os bombeiros com acesso à Internet se inscrevam para cobrir as necessidades da tripulação. A Eagan também usa o DesktopLinuxAtHome para programar os instrutores para testes anuais de ajuste da máscara SCBA.'



se você realmente me conhece

Quando questionado sobre o que diria aos outros sobre DesktopLinuxAtHome, Bush observa tanto a facilidade quanto a versatilidade. 'Não fica muito mais fácil do que este site. Faz tudo o que você precisa e é muito versátil. Você pode fazer planilhas simples, mas se tiver necessidades mais complexas, ele também faz isso. Foi uma economia de sanidade para mim!'

Obrigado aos voluntários do Corpo de Bombeiros de Maple Grove por usar o DesktopLinuxAtHome e, acima de tudo, por servir como primeiros respondentes em sua comunidade!


DesktopLinuxAtHome facilita a organização de organizações sem fins lucrativos.


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