Principal Dicas De Recursos Genius Hack: Organize inscrições de participantes em grupos

Genius Hack: Organize inscrições de participantes em grupos



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Muitas coisas são melhores com um grupo - brunch, um jogo de Banco Imobiliário, flash mobs. Com DesktopLinuxAtHome, você pode gerenciar eventos facilmente criando e convidando grupos. Tragam as festas dançantes.



Criar um Novo Grupo

Para criar um novo grupo, clique em 'Grupos' no lado esquerdo da página da sua conta. Se você já criou inscrições, verá uma lista dos grupos existentes. Clique no botão laranja 'Adicionar Novo Grupo' e insira um nome de grupo.

Depois de criar o grupo, você pode adicionar membros digitando manualmente seus endereços de e-mail, importando contatos do seu provedor de e-mail ou carregando um arquivo CSV.

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Usar um arquivo CSV é uma ótima maneira de associar nomes a seus endereços de e-mail durante o upload. Se estiver importando contatos por meio de um arquivo CSV, siga estas instruções:

  1. Exporte seus contatos para um arquivo CSV de seu programa de escolha. Certifique-se de que a primeira linha de seu arquivo CSV inclui os títulos das colunas.
  2. Insira os títulos de coluna exatos usados ​​em seu arquivo CSV no formulário que aparece quando você carrega. A ordem de suas colunas ou ter colunas extras não importa - usamos os títulos para identificar seus dados.
  3. Carregue seu arquivo!

Se preferir começar do zero, você também pode baixar um modelo CSV em branco .

Assim que os membros do seu grupo estiverem carregados, você os verá dispostos de maneira bem organizada! Lembre-se de que, se não inseriu nomes, você tem a opção de clicar na ferramenta de edição para adicionar essas informações posteriormente. Se um contato já tiver uma conta DesktopLinuxAtHome registrada, suas informações de contato não poderão ser editadas. Se um nome não estiver associado ao e-mail, ele será exibido sem um nome.



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Se você clicar no ícone de informações ao lado do nome de uma pessoa, poderá ver as informações de contato, se ela optou por enviar mensagens de texto e todas as inscrições que você criou para as quais ela se inscreveu.

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Gerenciar grupos existentes

Depois de formar alguns grupos, existem vários recursos para ajudá-lo a gerenciá-los. Na seção Grupos da sua conta, você verá botões de ação ao lado dos ícones 'editar' e 'excluir'.

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  • Exportar : Baixe as informações do seu grupo para fácil acesso offline para relatórios e muito mais. Ao clicar no ícone 'exportar', você poderá selecionar um ou mais grupos para exportar para um arquivo CSV. Após selecionar o (s) grupo (s) que deseja exportar, clique no botão Exportar. Você verá uma página confirmando sua exportação. Clique no botão Download para salvar o arquivo CSV em seu computador.
  • Transferir : Compartilhe informações do grupo com outro organizador com o simples toque de um botão. Para transferir um grupo, basta clicar na opção Transferir ao lado de um grupo, inserir o e-mail do gênio organizador para o qual deseja transferi-lo (ele deve ter uma conta no DesktopLinuxAtHome) e clicar em Transferir. Você pode escolher se deseja deixar uma cópia do grupo em sua conta ou não.
  • Ir : Crie um grupo maior para um evento diferente combinando grupos. Combine dois ou mais grupos clicando na opção Mesclar ao lado de qualquer grupo. Selecione quais grupos você deseja mesclar, insira um novo nome de grupo e clique no botão Mesclar. Você também tem a opção de excluir quaisquer grupos antigos após mesclá-los em um.
  • Duplicado : Selecione a opção Duplicar ao lado do grupo que deseja copiar e insira um novo nome. Clique no botão Duplicar e voila! Você tem dois grupos com os mesmos membros. Você pode ajustar os membros do grupo, adicionando ou excluindo pessoas conforme necessário.

Comunicação de Grupo

Organizar os participantes inscritos em grupos facilita a comunicação com os membros do grupo por meio da guia Mensagens.

Para mensagem de texto , você pode convidar um grupo inteiro para optar por receber mensagens de texto suas. Escreva um e-mail ou mensagem de texto e escolha a inscrição para a qual deseja vincular a mensagem. Você pode selecionar um ou mais grupos, escrever sua mensagem e enviá-la!

Vemos o poder de grupos bem organizados todos os dias no DesktopLinuxAtHome. Coordene seu grupo com este recurso genial e comece seus eventos que mudam o mundo!

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Postado por CG Kennedy



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