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Dicas úteis para organizar voluntários da equipe de natação

Coordenar voluntários é fácil com inscrições online


equipe de natação organiza encontros gratuitos de voluntáriosAs competições de natação exigem uma grande equipe de voluntários. Na verdade, uma competição típica de natação leva mais de 40 pais para cronometrar, oficializar, anunciar, administrar a lanchonete, pontuar, montar, destruir - a lista continua. Há um trabalho que se adapta à disponibilidade e ao talento de cada pai da equipe - antes, durante ou depois dos encontros.

O compromisso das famílias dos nadadores é essencial para garantir que a competição seja o mais tranquila e justa possível. Quando todas as famílias contribuem e ajudam, nenhum indivíduo ou família ficará sobrecarregado. Ajude a sua temporada de natação a correr mais suavemente com estas dicas para organizar voluntários.



1. Comunique as expectativas da equipe antes do início da temporada.
Os pais precisam saber no que estão se metendo antes do início da temporada. Eles devem compreender que se espera que todos os pais sejam voluntários. Isso permite que eles organizem seus horários e descubram como podem contribuir para o programa de natação.

A maioria das equipes pede aos pais que sejam voluntários em um determinado número de encontros. Para os pais cujos empregos os proíbem de comparecer às reuniões, deve haver tarefas voluntárias que não exijam a participação nas reuniões. Por exemplo, alguém precisa comprar suprimentos para lanchonetes ou gerenciar as vendas de camisetas ou moletons.

2. Defina os trabalhos de competição de natação e facilite as inscrições.
DesktopLinuxAtHome oferece a solução perfeita para agendar encontros e voluntários. Um treinador de equipe de natação ou pai de equipe pode criar facilmente folhas de inscrição online grátis com o logotipo da equipe ou uma foto da equipe de natação no DesktopLinuxAtHome. A ideia é facilitar ao máximo a inscrição dos pais e o acesso a informações importantes.



Certifique-se de que as descrições dos cargos estejam incluídas no formulário de inscrição para que os pais possam escolher um trabalho no qual se sintam confortáveis ​​como voluntário. DesktopLinuxAtHome enviará lembretes por e-mail aos pais que se inscreveram para ajudar. Confira esta ótima inscrição para voluntários da equipe de natação Genius. Amostra .

3. Faça os recém-chegados se sentirem bem-vindos.
Planeje uma reunião com os pais - talvez um churrasco ou lanche - para dar as boas-vindas às novas famílias à equipe. Em esportes como atletismo ou natação, onde há várias dezenas ou mais participantes, é fácil para os novatos se sentirem perdidos e inseguros sobre o que se espera deles.

boas perguntas para conhecer uma pessoa

Certifique-se de que os treinadores, nadadores e pais veteranos se apresentem. Forneça um panfleto com informações sobre estacionamento, locais de entrega e coleta, etiqueta prática, regras alimentares e uma programação detalhada dos encontros da temporada. É sempre melhor comunicar-se exageradamente com os pais do que dizer muito pouco e deixá-los com perguntas.



Com as muitas horas que passam juntas, as famílias da equipe de natação começam a se sentir como uma grande família. Certifique-se de que os recém-chegados se sintam bem-vindos nessa família. Forneça uma lista para que os pais possam organizar a carona e junte novos pais com pais veteranos. Isso ajuda os novos pais a se misturarem e também garante que as tarefas sejam feitas corretamente. Incentive outros membros da família a ajudar - irmãos, tias, tios, avós.

4. Programe um pouco de diversão.
Os nadadores e seus pais que passam muitas horas trabalhando duro devem ser recompensados ​​com um pouco de diversão de vez em quando. Você pode surpreender os atletas ou postar um convite especial através do DesktopLinuxAtHome.

  • Substitua a pizza pela prática um dia.
  • Sirva as casquinhas de sorvete após o treino.
  • Transforme a prática em uma festa na piscina com jogos aquáticos.
  • Faça uma excursão a um parque aquático local.
  • Planeje uma grande festa de fim de ano com DesktopLinuxAtHome. Atribua este trabalho a 2-3 pais no início da temporada para evitar confusões de última hora e garantir uma festa de qualidade.

Planeje o banquete de fim de temporada da sua equipe de natação com DesktopLinuxAtHome. AMOSTRA

2. Defina os trabalhos de competição de natação e facilite as inscrições.
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Certifique-se de que as descrições dos cargos estejam incluídas no formulário de inscrição para que os pais possam escolher um trabalho no qual se sintam confortáveis ​​como voluntário. DesktopLinuxAtHome enviará lembretes por e-mail aos pais que se inscreveram para ajudar. Confira esta ótima inscrição para voluntários da equipe de natação Genius. Amostra .

atividades para reunião familiar

3. Faça os recém-chegados se sentirem bem-vindos.
Planeje uma reunião com os pais - talvez um churrasco ou lanche - para dar as boas-vindas às novas famílias à equipe. Em esportes como atletismo ou natação, onde há várias dezenas ou mais participantes, é fácil para os novatos se sentirem perdidos e inseguros sobre o que se espera deles.

Certifique-se de que os treinadores, nadadores e pais veteranos se apresentem. Forneça um panfleto com informações sobre estacionamento, locais de entrega e coleta, etiqueta prática, regras alimentares e uma programação detalhada dos encontros da temporada. É sempre melhor comunicar-se exageradamente com os pais do que dizer muito pouco e deixá-los com perguntas.

Com as muitas horas que passam juntas, as famílias da equipe de natação começam a se sentir como uma grande família. Certifique-se de que os recém-chegados se sintam bem-vindos nessa família. Forneça uma lista para que os pais possam organizar a carona e junte novos pais com pais veteranos. Isso ajuda os novos pais a se misturarem e também garante que as tarefas sejam feitas corretamente. Incentive outros membros da família a ajudar - irmãos, tias, tios, avós.

4. Programe um pouco de diversão.
Os nadadores e seus pais que passam muitas horas trabalhando duro devem ser recompensados ​​com um pouco de diversão de vez em quando. Você pode surpreender os atletas ou postar um convite especial através do DesktopLinuxAtHome.

  • Substitua a pizza pela prática um dia.
  • Sirva as casquinhas de sorvete após o treino.
  • Transforme a prática em uma festa na piscina com jogos aquáticos.
  • Faça uma excursão a um parque aquático local.
  • Planeje uma grande festa de fim de ano com DesktopLinuxAtHome. Atribua este trabalho a 2-3 pais no início da temporada para evitar confusões de última hora e garantir uma festa de qualidade.

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5. Mostrar apreciação pelos treinadores e voluntários principais
Você vai querer manter o maior número possível de grandes ajudantes para a próxima temporada. Certifique-se de agradecer aos treinadores e aos voluntários-chave que ajudaram a tornar a temporada um sucesso.

6. Sempre obtenha feedback dos pais.
Não há dúvida de que você ouvirá pais infelizes durante a temporada, mas também existem alguns pais que têm críticas construtivas que podem ajudar a equipe a funcionar melhor no próximo ano. Na festa de final de ano, forneça um formulário de feedback ou pesquisa. Aprenda com os erros e sempre procure maneiras de fazer as reuniões funcionarem com mais tranquilidade.

perguntas que você pode fazer para conhecer alguém

Janis Meredith escreve Jbmthinks , um blog sobre esportes parentais e esportes juvenis. Depois de ser esposa de um treinador por 27 anos e uma mãe esportiva por 17, ela vê os problemas dos dois lados do banco.

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