Principal Organizações Sem Fins Lucrativos Como escrever uma proposta de patrocínio de evento vencedor

Como escrever uma proposta de patrocínio de evento vencedor


Muitas organizações sem fins lucrativos realizam eventos anuais para arrecadar fundos e conscientizar sua causa. Esses eventos oferecem oportunidades valiosas para criar unidade com voluntários e doadores. Em meio à pandemia, as organizações sem fins lucrativos encontraram maneiras de realizar eventos virtuais de sucesso para apoiar seu trabalho de mudança mundial. Seja seu evento presencial ou online, os patrocínios corporativos são uma ótima maneira de compensar os custos e levantar fundos essenciais para a sua organização sem fins lucrativos.

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Então, como você encontra patrocinadores corporativos? O segredo é escrever uma proposta de patrocínio sólida e, em seguida, enviá-la à pessoa certa. Abaixo estão algumas dicas para escrever uma proposta de patrocínio atraente.



Como preparar sua proposta

  • Objetivo - Primeiro, esboce o propósito e os principais objetivos do evento para que você tenha um plano claro antes de buscar parcerias. Trabalhe com suas equipes de desenvolvimento e marketing para garantir que todos concordem com o propósito e os objetivos principais do evento.
  • Determinar os custos - Em seguida, você precisa estimar quanto custará para realizar seu evento. Além de considerar as despesas, leve em consideração todo o trabalho administrativo e planejamento que envolve o evento. Depois de fazer uma estimativa de custo, você pode decidir quanto precisa aumentar e quais níveis de patrocínio precisa obter.
  • Níveis de patrocinador corporativo - Decida quantos patrocinadores você precisa e / ou que nível de dólares de patrocínio você precisa levantar. Por exemplo, digamos que você precise de US $ 15.000 em patrocínios corporativos, dependendo do tamanho das organizações que pretende buscar, divida as opções de custo em:
    • 4 parceiros por $ 500
    • 4 parceiros em $ 1K
    • 2 parceiros por $ 2K
    • 1 parceiro por $ 5K
    Isso pode ser trabalhado em uma miríade de opções e níveis diferentes, portanto, considere qual combinação funcionará melhor para sua organização sem fins lucrativos e quais níveis você acha que podem ser obtidos ao encontrar patrocinadores corporativos.
  • Benefícios do patrocinador - Pense em todos os pacotes de benefícios para patrocinadores que você pode oferecer e defina claramente como a empresa terá destaque e o que os diferentes níveis de patrocínio proporcionarão. Exemplos:
  • Sinais - Se o logotipo / nome da empresa estiver em uma placa, observe o tamanho da placa e onde ficará localizado, e se haverá visibilidade online também.
  • Material impresso - Mencione todos os materiais impressos onde constará o seu nome e também o reconhecimento digital, seja no seu site ou nas redes sociais.
  • Patrocinadores de mesa - Se a empresa for patrocinadora de mesa, especifique se o negócio estará presente apenas na mesa ou se seu nome será impresso em outro lugar ou anunciado em palco.
  • Visibilidade Virtual Para eventos online, os principais benefícios do patrocinador podem incluir a oportunidade de compartilhar um vídeo de saudação ou vídeo promocional, juntamente com visibilidade em seu site e canais de mídia social.
    Ao definir as opções, você garante que a empresa conhece todos os benefícios do patrocínio e evita surpresas para qualquer um de vocês no dia do evento. Quando você descreve claramente todos os benefícios do patrocínio, isso mostra consideração e previsão por parte da organização sem fins lucrativos.

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O que incluir na proposta

  • Impacto - Para qualquer proposta ou relatório, você deseja primeiro focar no impacto. Como o seu evento fará a diferença e como você ajudará seus beneficiários? Como um evento de sucesso ajudará a organização sem fins lucrativos a alcançar seus objetivos? Forneça uma breve descrição do impacto proposto dos fundos arrecadados por meio do evento e tenha uma resposta mais robusta pronta, se solicitada. Compartilhe como eventos anteriores de arrecadação de fundos ajudaram sua organização sem fins lucrativos e considere destacar como os patrocinadores corporativos anteriores se beneficiaram com o apoio a seus eventos e dê alguns exemplos, se possível.
  • Liste os benefícios potenciais da parceria - Apele para valores compartilhados e a oportunidade de parceria para melhor servir seus beneficiários. Faça a lista o mais pessoal possível. Você também vai querer abordar: O que faz valer seu tempo e dinheiro além do puro altruísmo? Isso ajudará a inspirar sua equipe? Seria bom que o nome deles fosse associado à sua organização sem fins lucrativos? Isso potencialmente aumentará as vendas? Liste todos esses motivos aplicáveis ​​o mais brevemente possível.
  • Descrição do Evento - Forneça um breve resumo de como será o evento, incluindo data e hora, local, o que o programa envolve e quando e onde os nomes dos patrocinadores serão mencionados. Destaque como seu evento e sua missão são especiais e valem o investimento.
    Convide representante (s) da empresa para comparecer ao evento. Esta é uma grande oportunidade para eles aprenderem mais sobre sua organização sem fins lucrativos e, potencialmente, encontrar beneficiários. Se você for agradecer aos patrocinadores do palco, avise-os antes do evento.
  • Público - Descreva o público-alvo do evento. Eles são apoiadores da organização sem fins lucrativos, membros proeminentes da comunidade, líderes comunitários, voluntários ou todos os acima? Qualquer um desses são ótimos pontos de venda. O ideal é que seu público se sobreponha ao público-alvo da empresa, e compartilhar informações relevantes sobre o histórico das pessoas presentes pode ser um argumento de venda para patrocínio.
    Para alguns patrocinadores, é tão importante saber quem estará presente quanto quem se beneficiará com o evento. Eles precisam saber quais convidados verão seus nomes associados ao evento.
  • Esboço da Proposta - Mantenha a proposta concisa e concentre-se em como o patrocínio pode ajudar a empresa a atingir seus objetivos:
  • Objetivo - Descreva o objetivo principal do evento, incluindo uma descrição clara de sua missão e por que você está arrecadando fundos.
  • Beneficiários - Quem se beneficiará com os recursos arrecadados e como eles se beneficiarão.
  • Impacto - Como os beneficiários serão impactados positivamente com os recursos arrecadados.
  • Objetivos - Delinear objetivos e metas claros para o evento.
  • Custo - Inclui um detalhamento de custo estimado.
  • Patrocinadores Corporativos - Compartilhe como a empresa pode ajudar a compensar custos patrocinando seu evento.
  • Arremesso - Peça-lhes que considerem o patrocínio em um nível de doação específico ou peça que considerem cuidadosamente em que nível gostariam de fazer parceria com você.
  • Linha do tempo - Informe quando será o evento, quando todos os patrocínios precisam ser garantidos e em que data você deve receber uma resposta.
  • Informações de Contato - Inclua informações de contato para que eles possam fazer o acompanhamento com qualquer dúvida e informe que você fará o acompanhamento até uma determinada data.
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Como planejar a divulgação do patrocinador

  • Determine quem buscar - Decidir quais patrocinadores corporativos buscar é tão importante quanto como você redige a proposta. Seu objetivo é pesquisar e encontrar empresas em sua área com interesses ou paixões semelhantes. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para uma competição de robótica ou novos computadores para uma escola, considere entrar em contato com uma empresa de engenharia local. Eles não são apenas socialmente responsáveis ​​por retribuir à comunidade, mas também podem equipar futuros funcionários.
    Algumas organizações querem saber quem mais está patrocinando o evento, seja por status ou competição. Pode parecer bom para eles co-patrocinar seu evento junto com outra empresa na cidade, ou eles podem não querer ser superados por um concorrente. Mantenha todas essas dinâmicas em mente da melhor maneira possível ao buscar negócios em sua comunidade.
    Pesquise quais empresas patrocinaram eventos semelhantes no passado e encontre o tomador de decisão certo na organização para enviar sua proposta.
  • Programas de Doação Corporativa - Pesquise grandes empresas em busca de oportunidades de financiamento por meio de seus programas de doações corporativas. Você precisará examinar especificamente suas diretrizes, que geralmente estão listadas em seu site. Siga exatamente o protocolo ou seu aplicativo pode ser excluído. No caso de grandes corporações, ajudará se você tiver um contato lá ou puder fazer um contato para ajudar a defender sua proposta.
  • Pequenas empresas e negócios comunitários - Muitas empresas querem ou precisam doar dinheiro para a comunidade ou para uma causa apaixonada anualmente. Isso os ajuda a se envolver com a comunidade e mostra aos clientes que eles se preocupam mais do que apenas com o lucro. Faça sua pesquisa para ver se as empresas em sua área têm interesses que se alinham com sua causa. Em seguida, pergunte se você pode marcar uma reunião com um representante da empresa por telefone ou pessoalmente para compartilhar sua proposta.

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Finalize a Proposta

  • Dicas Finais - Revise! Ortografia, gramática e pontuação são importantes. Se sua proposta for mal redigida, ela não inspirará confiança no profissionalismo ou na competência de sua organização sem fins lucrativos. Certifique-se de que a proposta que você enviar seja concisa, convincente e bem escrita.
  • Prática, Prática - Antes de entrar em contato com empresas, compartilhe sua proposta com um amigo em quem você confia para compartilhar um feedback construtivo. Você também pode perguntar se eles têm tempo para desempenhar o papel de seu patrocinador em potencial em uma apresentação simulada. Experimentar seu argumento de venda ajudará a aumentar sua confiança quando a reunião for importante.
  • Acompanhamento - Após o evento, agradeça aos patrocinadores e compartilhe o entusiasmo sobre o apoio deles à sua causa. Além disso, informe um cronograma de quando o financiamento é necessário e quando você fará um relatório sobre o impacto do evento. Se alguma coisa deu errado, conte-o e informe-os sobre as mudanças que você fará no futuro. Esteja disposto a admitir erros, peça desculpas se necessário e aprenda com eles. Os erros são sempre uma oportunidade de aprendizado e crescimento.

Finalmente, lembre-se de que o tamanho da sua organização sem fins lucrativos e o tamanho do evento impactarão os tipos de patrocinadores que você está buscando. Um banquete da United Way será muito diferente de um evento para arrecadar fundos para uma escola local. No entanto, seja qual for o tamanho, procure encontrar parceiros corporativos com potencial para construir relacionamentos duradouros. Quando você pode desenvolver um verdadeiro senso de mutualidade entre a organização sem fins lucrativos e as empresas, pode impactar a comunidade juntos e todos ganham.



Andrea johnson é uma texana nativa que agora vive em Charlotte, N.C., com o marido e duas filhas. Ela tem mais de 15 anos de experiência trabalhando em marketing e desenvolvimento para uma grande e pequena organização sem fins lucrativos. Nas horas vagas gosta de correr, fotografar e de um bom chocolate.


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