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Lista de verificação de planejamento de festa

planejamento de festa lista de verificação cronograma planejador dicas de ideias para download para impressãoPreparando-se para hospedar um churrasco de verão, uma festa da colheita do outono ou uma reunião de família? Não precisa se preocupar - começando cedo e se organizando, você pode criar e hospedar um evento inesquecível sem suar a camisa! Basta seguir estes sete passos simples e organizar qualquer festa será muito fácil.

Etapa 1: criar listas mestras

Comece o processo de planejamento descrevendo os fundamentos e garantindo que você não se esqueça de detalhes importantes.



  • PARA lista de convidados pode manter informações de contato, restrições alimentares e RSVPs em um só lugar. Dica genial : Crie uma inscrição para organizar uma festa estilo potluck e use perguntas personalizadas em sua inscrição para coletar informações dietéticas.
  • PARA lista principal de tarefas é uma ótima maneira de manter todos os aspectos da sua festa - menu, decoração, música e lembrancinhas - em um só lugar.
  • PARA lista de compras permitirá que você acompanhe o orçamento e todos os itens que você precisa comprar.

lista de verificação do planejador de planejamento de festas online para impressão organizador de download Etapa 2: Elabore um cronograma de planejamento

O planejamento o ajudará a evitar estresse e ansiedade indesejados. Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a se manter no caminho certo.

Um mês fora :

  • Crie um orçamento
  • Defina a data, hora e local da festa
  • Decidir sobre um tema
  • Enviar convites

Três semanas fora :



  • Encomende decorações e lembrancinhas
  • Planeje o cardápio
  • Peça comida / sobremesas que exijam um bufê ou padaria
  • Faça um inventário de suprimentos, como pratos, travessas, mesas e cadeiras
  • Crie uma lista de compras mestre

Duas semanas fora :

lista de perguntas a fazer para conhecer alguém
  • Compre itens não perecíveis
  • Planeje quaisquer jogos / atividades
  • Determine onde suas estações - comida, jogos, presentes, etc. - ficarão.
  • Fazer / comprar adereços para uma parede de fotos

Uma semana fora :

  • Acompanhe os convidados que não enviaram RSVPs
  • Prepare todos os itens do menu que podem ser congelados
  • Crie a lista de reprodução da festa

Dois dias antes :



  • Compre mantimentos frescos, como frutas / vegetais
  • Reúna pedaços de servir, talheres, pratos e copos
  • Limpe as áreas comuns de sua casa
  • Certifique-se de que os planos de estacionamento sejam claramente comunicados

Dia antes :

  • Confirme todos os pedidos de comida / serviço
  • Prepare e pique frutas / vegetais
  • Prepare todos os molhos e sobremesas
  • Arrume a mesa
  • Designe uma área para jaquetas / sapatos
  • Arrume decorações

dia dos :

projetos de serviço comunitário de ensino médio
  • Termine a preparação da refeição uma hora antes do início da festa
  • Configurar postos de comida / bebida
  • Faça uma análise final com um aspirador
  • Retocar o banheiro de hóspedes
  • Vista-se e cumprimente os convidados!
Inscrição para festa de aniversário Formulário de inscrição on-line para refeição de pimentão familiar Potluck

Etapa 3: definir o cenário

Faça sua festa especial com entretenimento animado, decoração atraente e comida fabulosa. Criar um tema único tornará seu evento memorável. Experimente algumas destas ideias divertidas:

  • Vista-se como sua década favorita
  • Luau havaiano
  • Grande Gatsby - Traje Formal
  • Churrasco do sul
  • Taco Fiesta
  • Panquecas e Pijamas
  • Noite de Cinema de Hollywood
  • Festival de Outono
  • Sob o mar
  • Festa do Mistério do Assassinato
  • Noite do jogo de tabuleiro
  • Dia de campo
  • Super Hero Supper
  • Jantar com vinho e queijo
  • Acampamento no quintal

Etapa 4: Mantenha o menu simples

Normalmente, uma festa não é o momento de experimentar uma receita nova ou complicada. Experimente uma abordagem menos formal para o menu. Mantenha estas ideias em mente:

  • Descubra os Crockpots - Mantenha as coisas super simples, pegando emprestados vários crockpots e deixando os convidados carregarem com comida caseira.
  • Faça uma barra própria - Tacos, sorvetes, panquecas e muito mais - deixe as pessoas personalizar sua comida com uma estação de coberturas.
  • Preparar petiscos - Os petiscos fáceis de manusear dão a seus convidados a chance de experimentar muitos sabores diferentes. Além disso, muitos podem ser feitos à frente.
  • Lembre-se dos limites dietéticos - Pense nas necessidades dietéticas comuns, incluindo opções vegetarianas, sem glúten e sem laticínios.
  • Rotular tudo - Caso alguém tenha alergia, faça pequenas etiquetas de papelão que identifiquem claramente seus alimentos.
  • Pense em crianças - Se sua festa também incluir um público mais jovem, certifique-se de que suas opções de comida incluam itens simples como queijo, biscoitos, porcos em um cobertor, palitos de cenoura e macarrão.
  • Faça um Potluck - Reduza o planejamento ao criar um tema e torná-lo um potluck. O clima pode ser casual, mas a comida certamente será deliciosa. Dica genial : Experimente um destes 50 temas criativos potluck .

Etapa 5: configurar estações

Para evitar engarrafamentos, não coloque todos os alimentos e bebidas em uma área. Espalhe tudo em algumas estações em seu espaço de entretenimento:

  • Bebidas - Disponha xícaras de 2 litros e qualquer jarra de bebida perto da geladeira. Se algumas bebidas estiverem na geladeira, faça uma pequena placa para que não passem despercebidas.
  • Aperitivos - Tem um buffet ou servidor na sala de jantar? Este é o lugar perfeito para um prato de queijo ou rollups.
  • Almoço jantar - Coloque o prato principal na sua cozinha. Pegue uma panela elétrica se precisar permanecer quente (como almôndegas). A ilha é um lugar ideal para esses itens.
  • Sobremesas - Configure uma seção designada do balcão da cozinha para esses doces. Inclua pratos e guardanapos extras nas proximidades para os hóspedes que já jogaram fora os do jantar.
  • Crianças - Arrume uma mesa infantil para que eles tenham seu próprio lugar para se divertir. Torne-o adequado para crianças com uma toalha de mesa descartável (conjunto de giz de cera!) E guardanapos extras.
  • Mural de fotos - Ajude as pessoas a se lembrarem da sua festa colocando um papel colorido em uma parede vazia e criando adereços para fotos - como bigode falso, cartola, boá de penas etc. - e inclua uma hashtag para as mídias sociais. #partygoals
  • Favores - Coloque todas as lembrancinhas em sua mesa de entrada perto da porta - e certifique-se de que as pessoas as agarrem ao sair.

Etapa 6: definir o humor

O ambiente é importante. A música e a iluminação certas definem o tom de qualquer reunião.

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  • Crie uma lista de reprodução - Crie com cuidado uma lista de reprodução que combine com o tema da festa. Os alto-falantes portáteis também facilitam a transmissão para o exterior. Determine quando você deseja que a música toque - durante toda a festa ou assim que os convidados chegarem.
  • Pense em iluminação - Uma boa iluminação faz uma grande diferença. Se você deseja uma sensação elegante, certifique-se de que não é muito brilhante - use aqueles dimmers de interruptor de luz! Use velas LED para manter as crianças seguras.
  • Decorar ao ar livre - Faça sua festa ao ar livre cintilar com algumas luzes de corda, tochas tiki ou fogueira. Traga uma toalha de mesa para fora para sua mesa de piquenique. Estar ao ar livre não significa que você não pode adicionar um toque de classe.
  • Plástico vs. Vidro - Pense no tipo de vidro que deseja usar ou se prefere usar copos de plástico e talheres. Um bom compromisso pode ser a melamina - você se preocupará muito menos com as coisas quebrando.

Etapa 7: Game On

Não há nada pior do que sentir-se apressado quando a festa começa. Use estas dicas finais para garantir que você aproveite todo o seu trabalho duro.

  • Finja que a festa começa 30 minutos antes - Ao fazer isso, você se dá um pouco de descanso se uma tarefa demorar mais do que o esperado. Se você estiver certo em sua programação, terá a chance de recuperar o fôlego.
  • Mantenha extras disponíveis - Saiba onde estão os chips extras e defina um cronômetro no telefone a cada 30 minutos ou mais para verificar se os itens precisam ser reabastecidos.
  • Tirar o lixo - Certifique-se de esvaziá-lo pouco antes do início da festa (e após a preparação da refeição) e, em seguida, verifique-o na metade do evento.
  • Vá com o fluxo - As bebidas podem derramar ou a comida pode acabar, mas o trabalho mais importante como anfitrião é fazer com que as pessoas se sintam confortáveis ​​e bem-vindas. Manter a calma ajudará você a começar bem a noite de todos.

O planejamento da festa é divertido quando você está preparado e organizado. Use este plano de jogo testado e comprovado para manter a festa em movimento. Com a preparação certa, você achará o entretenimento divertido - e sua próxima festa será inesquecível pelos motivos certos.

Sara Kendall é escritora freelance e mãe de duas filhas.


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